KPI指標如何設定,評估部門績效?
公司營運KPI擬定策略暨實戰技巧班|從營運目標、KPI流程步驟指標 到 績效審核與修訂
同樣都在用「KPI績效管理」,為何我的KPI總是行不通?
你是否曾設定績效目標,卻仍然無法幫助企業提升成效呢?許多企業在經營順暢時,或許管理者不會設想到KPI策略,直到企業成效不如預期,才會開始嚴厲執行KPI管理,但這也導致有些專案即便擬定目標,也無法改善。在企業經營體制裡,每一個項目都少不了所謂的績效考核,而績效評核的方式則會依照每一家企業文化和營運規模調整。其實關鍵績效指標(KPI)無非只是一種審視專案效益的衡量指標,管理者需要根據該指標進行判斷,找出問題根源、對症下藥,才能夠真正發揮KPI的效益,否則只會將指標淪為表面形式。如果你的KPI與公司策略目標脫離,那麼指標的努力方向也將與企業戰略產生嚴重分歧,因此,如何建立「合理目標」很關鍵!
屏除績效制度盲點,管理者如何設定「合理目標」?
作為管理者,建立績效指標需要做好那些準備?要怎麼設計制度,才能獲取最大利益?若是串接績效指標與員工表現,該如何編制合理目標?你是否曾因為不符合員工期待的考核機制,錯失許多優秀員工?企業的績效目標主要著重在考核的公平性與合乎情理,避免過度關注數字而忽略目標的意義。企業的合理目標擬定主要包含–銷售目標(標準產能、市場目標)、成本目標、標準成本、費用預算(F,V)、全公司利潤目標與事業部利潤目標。因此,一個正向的的目標管理是需要結合獎金激勵制度與績效評核相輔相成的。
落實績效評分標準,打造激勵人心的「獎金制度」
合理的績效目標管理是能夠激發員工最大限度,從而實踐企業經營的發展戰略。有鑑於此,天地人文創旗下天地人學堂特地規劃出「KPI指標如何設定,評估部門績效?公司營運KPI擬定策略暨實戰技巧班|從營運目標、KPI流程步驟指標 到 績效審核與修訂」,邀請到現任味丹企業顧問親授課程,以多年扎實的實務經驗由淺入深的帶領學員瞭解企業營運的績效指標,全面剖析KPI指標與企業績效評估的十二核心技能:(1)關鍵績效指標(KPI)的源起;(2)KPI 的演進流程與基本概要;(3)何謂「績效」?從企業角度探討執行目標;(4)公司目標與KPI之間的關聯;(5)如何選定各單位從KPI到“Key”之項目;(6)設定KPI的執行步驟與流程;(7)效率指標的計算法則;(8)如何設定各部門KPI的「合理目標值」;(9)KPI的評分標準;(10)KPI獎金制定原則—達成率與提撥率;(11)修訂KPI指標與持續改善;(12)業界實際案例分享與演練,透過這門課程,協助你瞭解企業績效執行的實戰技巧與Know-how。
課程評價
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KPI指標如何設定,評估部門績效?
評價內容|身為管理者對於數據表現部門的 KPI 好壞,是很重要的,常在思考要如何評估 KPI?分配獎金?該分多少?怎麼樣才是公平?留下人才,鼓勵員工,讓整體企業更加忠誠且有(see more…)
課程的三大重點
剖析公司目標與KPI績效關聯,建立管理決策與執行觀念
課程將從企業關鍵績效指標的定義與觀念說明,包含如何引進SAP系統、績效管理演進流程、管理會計、成本資訊等。協助學員釐清擬定的目標如何實際執行專案,提升公司目標與個人KPI的基本概念。
掌握績效指標計算公式,設定員工「合理目標」
藉由瞭解各部門的KPI設定標準,以及KPI評分標準(利潤中心、營業單位、製造單位、服務部門績效評分衡量標準),剖析銷售目標、成本目標、費用目標、利潤目標,幫助學員以歷史最優與同業標準等資訊進行分析。
掌握「評核機制」與「獎金制度」,提振各部門執行士氣
KPI獎金制度與員工成果息息相關,管理者如何結合獎勵制度與公司績效,將各部門的執行效率指標具體化,轉變成實際企業利潤。同時,透過瞭解獎金制度的計算公式,和分配與發放機制,建立正確的企業經營法則。
課程大綱
關鍵績效指標(KPI)是什麼?
- SAP系統引進:瞭解關鍵績效指標的源由,如何引進SAP系統。
- KPI的限制:傳統式所訂考績項目過於抽象,無法量化。
- KPI執行障礙:主管執行考績偏向主觀意識考核,激動作用不大。
- 資料的限制:生產單位本身並無成本資訊。
- 執行關聯:雖有管理報表但無法與績效連結,且欠缺解析與運用能力。
KPI 的基本認識:從會計到績效管理
- 績效管理的會計包含:普通會計、成本會計、稅務會計、財務會計、管理會計。
- 成本資訊:業師將透過成本資訊的瞭解,擬定適切的KPI。
- 管理會計定義:管理會計的作業架構與執行流程。
- 係指將會計與管理結合在一起,確保在追求目標的過程中,協助管理當局制定決策、規劃、督導及控制,以達成績效目標的程序。
- 管理會計作業架構流程:業師將於課堂中介紹管理會計的作業架構。
何謂「績效」? 區分企業執行目標
- 績效:分為效果(effectiveness)與效率(efficiency)兩個層面。
- 瞭解績效「做正確的事」(Doing the right things)與「用正確的方法做事」(Doing things right)的區別。
公司目標與個人KPI 結合
- 目標設定與績效管理關聯圖:瞭解績效擬定到目標執行的過程與關係。
- 全公司目標事業部目標MBOKPI:瞭解從企業大目標,延伸到事業部、部門管理到個人績效設定。
- 事業部組織,作業架構流程與事業部報表:課程解析組織如何建立作業流程和報表。
- 部門目標 MBO:瞭解目標管理的特點,包含:員工參與、自我管理、自我評價、重視成果。
- 單位目標 KPI:瞭解不同部門如何擬定績效管理。
- KPI展開:KPI展開到目標(Bottom-Up)、目標展開到KPI(Top–Down)。
如何選定各單位從KPI到“Key”之項目
- 製造部門無成本資訊:無成本資訊下,說明如何設定KPI。
- 各部門效率指標:營業、生產、採購、人資、物流、財會等單位。
- Key項目是指TOP–3或80%:20%:介紹關鍵指標的基本法則。
設定KPI的執行步驟與流程
- 設定KPI條件到需實施成本會計與管理會計,快速掌握整體專案進度。
- KPI步驟與流程圖:從績效指標的擬定到執行步驟,掌握流程圖的基本架構。
- 擬定KPI進度日程表(Time-table):透過日程表可以幫助專案管理者瞭解目前執行狀況。
效率指標的計算法則
- KPI指標計算公式:拆解企業績效指標的常見之計算公式。
- 損耗率≠不良率;稼動率≠利用率:釐清產品耗損、不良率、稼動率、利用率之間的關係。
- 解析執行者如何建立與擬定目標相對應的資料。
- 效率指標範例表格:業師提供範例表格,協助學員實際演練。
如何設定各部門KPI的「合理目標值」
- 銷售目標(標準產能:市場目標):擬定適合該市場的合理銷售目標。
- 成本目標:解析「標準成本」的執行流程\與導入方式。
- 費用目標:解析如何正確運用費用預算(F,V),幫助企業賺錢。
- 利潤目標:包含全公司利潤目標與事業部利潤目標。
- 以上月、最近一期、上季、累月、去年同期、歷史最優、同業做標準
KPI的評分標準
- 利潤中心績效衡量標準:介紹企業如何建立利潤中心的制度,確實掌握整體績效。
- 營業單位績效評分標準:瞭解營業單位績效指標的設定與說明。
- 製造單位績效評分標準:說明製造單位主要的績效評核標準與定義。
- 服務部門績效評分標準:介紹服務部門的績效指標與執行模式。
KPI獎金制定原則—達成率與提撥率
- KPI獎勵與全公司績效結合:瞭解績效管理如何搭配員工績效指標。
- 由會計部門將效率指標達成數,換算成利潤金額:
- 獎金計算,分配與發放:從獎金制度的計算公式到分配、發放的過程。
- 實例演練:此章節將透過業師提供的案例作演練,提升學員的邏輯性與概念。
修訂KPI指標與持續改善
- 持續改善方法→4P策略+CD活動:從生產者觀點到消費者觀點的活動瞭解改善方式。
- 後續項目之增加:調整KPI指標的擬定項目和改善方式。
業界實際案例分享與演練
- 業界實務經驗分享與情境演練:業師將透過多個實際案例解說,協助學員瞭解業界操作模式。
課程學習前須知
- 實際授課內容、順序、師資或有調整,依課程現場為準。
- 因響應環保,現場不提供紙杯,請自備環保杯。
加入我們一起學習KPI擬定策略要領!
授課業師
佘通權
味丹企業獨立董事 暨 中華工商研究院副教授
佘通權,現任味丹企業獨立董事,同時兼任中華工商研究院副教授、中小企業處財務管理顧問師評審、中國生產力中心與中小企業聯合輔導中心講師。具備多年深厚的財務管理專業經驗,榮獲國十大傑出財務經理,並曾擔任大成長城企業總經理室協理、寶隆紙業公司重整執行人、日月光半導體製造、聯華食品顧問多家知名企業。
課程資訊
課程名稱
KPI指標如何設定,評估部門績效?公司營運KPI擬定策略暨實戰技巧班|從營運目標、KPI流程步驟指標 到 績效審核與修訂(C1315)
課程各期時間與上課模式
#線上課程
。上課模式:線上錄製影片(剪輯版5.2小時)。
。觀看方式:訂單完成隔日工作日開始觀看(信內附上影片連結,未收到Email,請務必與我們聯繫)
。觀看時間:依購買天數方案,自「觀看通知Email」寄送日起算第一天。
課程售票
一般推廣票:每人 4,650 元(原價7,200 元)
雙人以上團報票:每人新台幣 3,800 元(原價 超優惠 5.3折)
VIP票券兌換:每人扣 1 張VIP票券 ( VIP申購方案 )