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辦公室生產力課程.

從文件、試算表、簡報到日常協作,依最常重複的工作選擇工具課程,逐步整理自己的辦公流程。

共 76 門課程

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AI 職場實務應用基礎班:ChatGPT/Gemini 入門、AI 文件處理、商務簡報與營運報表實作(企業專班)

#AI職場應用 #ChatGPT #Gemini #AI文件處理 #商務簡報 #Excel報表 每天都在改文件、做簡報、整理 Excel,卻不知道 AI 能幫上什麼忙?這堂 6 小時實體課程,從 ChatGPT/Gemini 基礎操作與 Prompt 指令開始,帶領 AI 零基礎學員練習日常工作。 課程涵蓋 Email 與工作摘要、Word/Google Docs 文件處理、PowerPoint 商務簡報,以及 Excel/Google Sheets 營運報表。透過實作建立可編修、可檢查、能帶回工作的成果 適合對象:企業行政、業務、採購、財會、後勤與部門主管。無需程式基礎。 本方案為企業培訓專案,請先選擇預計培訓日期並提交需求,無須立即付款。所選日期僅作為初步安排參考,實際培訓日期可再協調調整。培訓專員將於收到需求單後主動聯繫,協助確認課程主題、參訓人數、授課形式與專案報價。
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AI Google Workspace 高效實戰班(企業專班)

6 小時實體公開班|正式場次籌備中,尚未開放報名。 每天反覆整理郵件、表單與報表,AI 卻還沒真正進入工作流程? 《AI Google Workspace 高效實戰班》以 6 小時實體實作,結合 Gmail、Docs、Drive、Forms、Sheets 與符合資格帳號可用的 Gemini 功能,從工作任務盤點、郵件文件協作,到表單資料整理、圖表與交付檢核,完成可帶回職場使用的 AI 指令範本與工作流程。 適合主管、行政、人資、業務、行銷與專案營運工作者;不需程式背景。部分 AI 功能須依 Google 帳號授權與語言支援安排示範,課堂提供基本功能練習與替代方案。實體班日期、地點、售價與名額請以正式場次公告為準。 本方案為企業培訓專案,請先選擇預計培訓日期並提交需求,無須立即付款。所選日期僅作為初步安排參考,實際培訓日期可再協調調整。培訓專員將於收到需求單後主動聯繫,協助確認課程主題、參訓人數、授課形式與專案報價。
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Prompt Engineering 提示工程實戰班:情境設計、範例引導與結構化輸出(企業專班)

#企業AI培訓 #PromptEngineering #提示工程 #生成式AI應用

會用 AI,不代表能穩定完成工作。當需求描述模糊、缺乏具體範例,或沒有先設定輸出欄位,同一件工作往往需要反覆修改、確認,甚至重新整理結果。

本課程從真實工作情境出發,帶領學員掌握情境設計、範例引導與結構化輸出三項能力,學會將模糊任務轉換為可執行、可檢查、可重複使用的 Prompt,並透過基本測試與人工覆核,建立部門共用的 AI 工作方法。

6 小時企業專班|無需程式背景|可依部門情境調整示例。 課程目標為完成一份可帶回工作場景調整的 Prompt 模板及品質檢查表。

企業需求諮詢與專案報價:請選擇需求日期並提交培訓需求,無須先行支付;實際時間、形式、講師與報價由專員確認。

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AI 財務報表分析實戰班:預算差異、費用分類與管理報告(企業內訓)

企業內訓專班|6 小時實體培訓

本商品為企業內訓與包班洽詢方案。請選擇預計培訓日期並提交需求,無須立即付款;所選日期為安排參考,由培訓專員聯繫確認參訓人數、課程日期、時間、地點與專案報價。

#企業內訓 #依需報價 #預約專員聯繫 #無須立即付款

每月損益表與費用明細都整理好了,卻仍難回答「哪裡超支、差多少、接下來怎麼調整」?本課以 AI 搭配試算表,透過企業財務案例,帶你建立費用分類規則、整理待確認項目、分析預算差異,並將結果轉成主管看得懂的管理報告。透過 6 小時實體課程,掌握資料整理、數字核對與財務說明,讓每次月報都有清楚的分析依據與下一步行動。

  • 整理費用分類,讓資料有一致的比較基礎。
  • 掌握預算與實際差異,辨識值得進一步追查的項目。
  • 將損益與費用分析,轉成有依據的管理報告。
  • 建立可重複使用的分析底稿與 AI 協作方法。

洽詢企業內訓

企業內訓費用:依需求專案報價

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生成式 AI 企業入門實戰班:ChatGPT × Gemini 工作應用與提示詞基礎

6 小時|4 大單元|企業內訓 從 ChatGPT、Gemini 基本操作出發,學會交代任務、設計提示詞、整理有依據的資料,並將想法轉成可討論的工作方案。 課堂練習涵蓋商務溝通、方案比較與一頁企劃,讓同仁知道如何使用 AI,也能判斷哪些內容需要修正與查核。 適合:AI 初學者、行政、業務支援、營運與跨部門團隊。 企業專班:日期、師資、授課方式與費用依需求確認。
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本方案為企業培訓專案,請先選擇預計培訓日期並提交需求,無須立即付款。所選日期僅作為初步安排參考,實際培訓日期可再協調調整。培訓專員將於收到需求單後主動聯繫,協助確認課程主題、參訓人數、授課形式與專案報價。

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AppSheet 企業應用實戰班|客戶資料庫、服務工單與營運管理

6 小時|4 章實作|企業內訓・依需求報價

AppSheet 是 Google 的無程式碼應用平台,可將試算表資料做成手機與電腦可用的工作 App。

本課用客戶服務案例,串起客戶資料、服務工單與處理履歷,改善訊息分散、交接缺紀錄及案件進度不明。

  • 建立一次客戶資料,工單直接關聯選取。
  • 從同一案件查處理履歷、負責人與期限。
  • 用待辦、逾期清單與看板追蹤服務進度。

適合設備售後、企業服務及連鎖門市的客服、業務支援與營運團隊。需具試算表基礎,課堂完成可測試原型。

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AI 數據分析與視覺化|AI 高效進階實戰系列

#AI處理大量資料 #EXCEL轉檔「AI 數據分析與視覺化」為 AI 高效進階實戰系列之一。專為中小企業經營者、主管,以及工作中經常需要處理 Excel、報表與大量資料的職場工作者設計。這堂課不是教你背公式、學程式語法或追資料工具,而是協助你解決企業每天都在發生的資料工作:多份 Excel 反覆合併、客戶資料重複缺漏、兩份資料人工比對、數字很多卻看不出問題、每週每月重新做圖與報表。問題不是公司沒有資料,而是資料還沒有被整理成可以分析、判斷與決策的資訊。6 小時實體課分成 4 個 Section:➊ 多份 Excel、CSV 與不同來源資料快速整合,建立可分析資料;➋ 大量資料清理、比對、驗證,快速找出重複、缺漏、錯誤與差異;➌ 運用 AI 進行分類、比較、趨勢與異常分析,找出高價值、高風險與優先處理項目;➍ 將分析結果轉成 KPI、圖表、Dashboard、管理摘要與報告。整套方法可直接延伸到產、銷、人、發、財等企業工作場景,課程結束後提供實作 Prompt、資料範例、分析流程、檢核方法,不需資料分析或程式背景,也能把同一套方法套回自己的工作資料。企業專班/包班可 洽詢這門課的企業內訓;公協會可 申請合作方案(詳見下方 QA)。超過百位學員真實推薦請見下方
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AI 職能提升班-企業專班(每班補助款以 75 萬元為上限)

#依需報價 #預約專員聯繫 #無須先行付費 #免費諮詢 #政府補助 #最高補助75萬 「AI 職能提升班-企業專班(每班補助款以 75 萬元為上限)」適合 30 人以上服務業企業,作為 AI 培訓與政府補助申請前的課程規劃參考。本專班依據服務業 AI 應用人才培訓方向設計,協助企業將 AI 培訓從「工具教學」轉為「部門流程改善」。課程可依零售、批發、餐飲、物流倉儲、生活服務、廣告市場研究、設計、維修與其他服務業情境,調整案例與實作任務。官方申請須知中也明確列出,課程需依營運所需,對應服務業次產業 AI 人才培訓地圖,並涵蓋智慧零售、智慧批發、智慧餐飲、智慧物流倉儲、智慧生活服務,以及 AI 資安與法規等主題方向。 課程具體設計為 30 小時企業專班,包含實體授課、線上學習、實作演練、AI 資安法規、前後測與成果交付。官方規範要求每班時數至少 30 小時,實作演練時數至少占總培訓時數 30%,且需實體參與培訓;審查重點也包含課程規劃妥適性、培訓效益及應用性、資源應用合理性。天地人提供的不是單堂講座或一般 AI 入門課,而是一套可協助企業整理培訓目的、部門痛點、課程架構、實作產出、效益指標與後續交付資料的 AI 企業專班服務。 重要聲明:本頁提供的是天地人 AI 企業專班課程服務說明,協助企業理解課程規劃、培訓內容、成果交付與申請前準備方向。申請資格、補助金額、核定結果、核銷認列與撥款時程,皆以政府公告、官方系統與執行單位審查結果為準。天地人不代替政府審查、不保證補助通過、不保證核定金額,也不代替企業完成官方送件、核銷與撥款作業。
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Microsoft 365 Copilot × Power Automate 企業流程自動化實戰課(企業專班)

#依需報價 #預約專員聯繫 #無須先行付費 #免費諮詢

#Microsoft365Copilot #PowerAutomate #Office自動化 #企業AI導入 買了 Microsoft 365 Copilot 之後,企業最常遇到的問題不是「工具不夠強」,而是員工仍然把 AI 當成單次問答工具使用。實際工作中,表單資料仍要人工匯出,Excel 名單仍要手動整理,Outlook 通知仍要一封一封寄,SharePoint 文件仍需要人工歸檔,主管也常常需要靠人追問進度。這些工作不是高難度任務,卻會大量消耗行政、人資、財務、業務、營運與專案管理團隊的時間。

本課程專為已採購或正在導入 Microsoft 365 Copilot 的企業設計,協助團隊理解 Copilot 與 Power Automate 如何一起進入日常辦公流程。課程不是只介紹功能,而是以企業最常見的資料收集、通知寄送、名單整理、文件保存與流程追蹤為核心,帶領學員建立一條可落地的 Microsoft 365 自動化流程。講義中也已明確指出,Power Automate 的價值,是把原本散落在 Email、Excel、Teams、Forms、SharePoint 裡的工作,串成一條可以追蹤、可以通知、可以保存紀錄的流程。 課程具體效益包含:➊ 找出部門中可自動化的重複性工作;➋ 建立 Forms 到 Excel/SharePoint 的資料流;➌ 設計 Outlook 自動通知與確認信;➍ 理解 SharePoint 作為資料與文件中心的用法;➎ 使用 Power Automate 串接 Trigger 與 Action;➏ 將單一流程延伸為部門可複製的自動化範本。這門課的目標,是讓 Microsoft 365 Copilot 不只停留在個人效率,而是成為部門流程升級的起點。 本方案為企業培訓專案,請先選擇預計培訓日期並提交需求,無須立即付款。所選日期僅作為初步安排參考,實際培訓日期可再協調調整。培訓專員將於收到需求單後主動聯繫,協助確認課程主題、參訓人數、授課形式與專案報價。
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AI 資料整理與報表自動化實戰班:LLM × Google Apps Script 工作流打造(企業專班)

#依需報價 #預約專員聯繫 #無須先行付費 #免費諮詢

#資料整理自動化 #6小時 #企業培訓專班   在多數企業日常工作中,大量時間仍耗費在資料整理、複製貼上、報表彙整與通知寄送等重複性工作,例如整理報價單、彙整客戶需求、或將 Email、圖片與文件內容重新輸入 Excel。這些流程其實都可以透過 AI 重新設計並自動化,大幅降低人工處理時間。

課程採高度實作設計,即使沒有程式背景,也能透過 AI 協助生成程式骨架,完成 AI 資料整理、分析與報表寄送等自動化流程。企業主管亦可派員參與,培養團隊打造 AI 自動化流程的能力。課程具體效益 ➊ Image/PDF → OCR 自動資料化;➋ 非結構資料 → Structured Data(結構化資料);➌ JSON → Google Sheet 自動資料庫;➍ LLM → AI Summary(自動摘要報告);➎ Workflow Automation(工作流自動化);➏ Gmail Digest(自動報表寄送)。透過這門課,將原本仰賴人工處理的資料流程升級為可持續運作的 AI 工作流程。 本方案為企業培訓專案,請先選擇預計培訓日期並提交需求,無須立即付款。所選日期僅作為初步安排參考,實際培訓日期可再協調調整。培訓專員將於收到需求單後主動聯繫,協助確認課程主題、參訓人數、授課形式與專案報價。
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AI 商務簡報:從基礎、進階到實務落地操作技巧(企業專班)

#依需報價 #預約專員聯繫 #無須先行付費 #免費諮詢 製作簡報困擾著你嗎?新時代新作法!現在用 AI 工具,每個人都可以一鍵生成!但這樣還不夠,如何讓簡報更多客製化與細節?這堂課就是為此而生。【AI 商務簡報:從基礎、進階到實務落地操作技巧】,是一門專為職場工作者的 AI 商務簡報實戰課程。本課程聚焦於「各項 AI 商務簡報」與「實務操作解析」,除了掌握各重要簡報 AI 生成工具外,更會進行細節與進階操作,完整拆解:各 AI 工具應用場景、AI 工作流、Prompt 規格、到 AI 整合應用,建立一套可審核、可複製的簡報工作方式。透過實際操作 Gemini、ChatGPT、NotebookLM、Google Slides、Google Apps Script(GAS)、Gamma 等 AI 工具,學員能有效降低簡報製作時間、減少重工與溝通成本,並讓簡報真正進入決策流程,提升個人工作效率與企業營運效益。本課程適合需要頻繁製作商務簡報的上班族、專案人員、管理職與企業團隊,亦可作為企業導入 AI 與簡報流程標準化的起點。 *本課程可申請企業專班/包班;公協會可洽詢合作方案(詳見下方 QA )>> 包班/合作案申請表
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EMILY.RPA 虛擬助理:辦公室自動化文書處理流程

辦公室自動化? 天地人規劃「EMILY.RPA 虛擬助理:辦公室自動化文書處理流程」,特別邀請EMILY.RPA機器人學院 機器人業師親授課程。業師曾任職珥力創新執行長等職務,也受聘於奇美電子2011年度軟體培訓講師,專長於行動應用資安、 RPA 自動化領域、網頁與行動應用開發,以及EMILY.RPA自動化教學與Web相關自動化。本課程將帶領學員具體掌握數位勞動力工具導入與操作的三大核心關鍵:(1)瀏覽器自動化:演練程式直接驅動瀏覽器進行各種網頁操作;(2)Excel自動化:「畫面抓取」的方式從不同網站獲取資訊以填入試算表,掌握能支援哪些Excel基礎操作;(3)PDF資料萃取和DOCX樣板套用自動化:學習改善文件類型處理流程自動化,文件模板建立穩定。透過此課程,結合最熱門的 RPA機器人流程自動化,有能力應對讀取各類型文件,進而精準擷取,解決耗時的文書處理時間與人力。 最新優惠
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