讓老闆與客戶買單的商務簡報術
在報告時對方顯得心不在焉?掌握商務簡報技巧與實務作法
賈伯斯的簡報總是能一眼吸引所有人目光,不少人想效法其簡易、傳達重點的方式進行商務簡報。簡易、傳達重點這的確是簡報時的重點核心,但卻不是所有情況都適合用這樣的方式。若沒有拿捏好報告呈現的簡易度,反而可能會因為太過簡易讓接收報告的人分心。不僅如此,該如何鋪成內容以吸引目光,並善用邏輯架構梳理,呈現一個適合受眾的簡報內容。
商務簡報設計越多動畫才能吸引人?瞭解設計要點:凸顯重點
想要打造吸引人的簡報所以做了許多華麗的動畫嗎?殊不知看簡報的人可能會覺得眼花撩亂,甚至因而產生負面情緒。「我是來聽你說重點的,不是來看你秀動畫技能的!」事實上,好的設計牽涉的層面不只是動畫運用而已,字級的搭配、顏色的置換,都可能會讓簡報重點改變。因此,學會掌握凸顯簡報重點的方法,不是一昧追求花裡胡哨的特效技能,呈現一份令人看得舒服、具有一致性的設計。
缺乏共鳴的簡報無法達到目的,傳達正面氛圍,避免簡報踩雷
倘若簡報內容無法激起台下觀眾的共感,那準備再多資料也是沒有用的。報告者要透過精彩、有內容架構的簡報傳遞訊息,並搭配精準的表達方式,是商務簡報的一大核心。有鑑於此,天地人規劃出「讓老闆與客戶買單的商務簡報術|製作技法與實戰演練」,邀請業師在知名外商公司任職多年,熟悉商務簡報模式,將帶領學員掌握三大核心關鍵:(1)釐清目的及對象,打造專屬簡報內容;(2)設計一致調性及風格,搭配適切圖表;(3)掌握正面傳達四關鍵。透過課程學習、內化,打造無懈可擊的商務簡報,無論主管、同仁、客戶都買單!
課程的三大重點
商務簡報內容如何安排?釐清目的、架構佈置內容邏輯
商業簡報常帶有明確的目的性與利益性,在此特性下,製作方式和其他類型簡報有很大差距。首先必須釐清簡報對象是誰?是主管、同仁,還是客戶?也要思考:希望透過簡報達到什麼目的?希望簡報之後老闆可以改變決策?還是同仁可以更瞭解配套措施?或是客戶爽快簽下訂單?不同的對象與目的會讓簡報整體架構與邏輯有所調整。不僅如此,還要考量簡報中的理性與感性面,建立強而有力的說服內容。
透過設計模式貫穿內容,確保調性、圖片搭配攸關且最適
視覺呈現是影響接收者判斷的關鍵之一,試想如果要報告給主打小清新風格的品牌方,但整體設計使用非常質感、奢華的暗色系,就算內容做得再好,品牌方看到也會覺得非常格格不入,問題不是出在不用心準備,而是設計調性與需求不搭。商務簡報絕對不是想像中那麼簡單,不只整體用色調性,還要思考圖表的搭配性,在建立資訊說服力時,你可能會考慮增加圖表輔助說明,要注意其搭配性,不要因為一張圖表而破壞整體設計。
掌握正面傳達四關鍵,讓簡報內容藉由氣氛達到有效傳遞
在商業世界中的簡報通常有準備期間,如何善用商業簡報心法讓自己每次站在受眾面前報告時驚豔四座,或是將投影件寄給利害關係人時被點頭買單、逢人稱讚,靠的就是內化商業簡報成為自己的策略,本課程會一步步告訴你如何讓你的簡報具有策略性。透過正面傳達的四個關鍵,讓你的簡報無往不利,達到預期的目標效果!
課程大綱
內容底蘊
確認聽取簡報的對象以及這份簡報所要帶來的目的為何?創造其架構,並以理性感性加入簡報元素之中。
1.1 目的:為何要做這個簡報
1.2 大架構:拳拳到肉連續邏輯線
1.3 小架構:數據支持的理智線
1.4 攻心技:佈置感性亮點
設計呈現
統一的色調及視覺可以為簡報帶來整體感,掌握其關鍵,並加入圖表以輔助說明,增加強而有力的說服。
2.1 調性:簡報類型影響調性
2.2 主視覺:貫穿全場的主題包裝
2.3 攸關且最適:有連結性的圖表
2.4 一致性:前後邏輯 / 用詞 / 用色
正面傳達
商務簡報表達時也需要注意關鍵:正面問題、正面聽眾、正面感受及正面行動,掌握四大關鍵,傳遞簡報正向訊息。
3.1 正面問題:確實面對欲解問題
3.2 正面聽眾:讓面對面價值極大
3.3 正面感受:營造現場正面心態
3.4 正面行動:推動採取有利行動
課程學習前須知
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- 實際授課內容、順序、師資或有調整,依課程現場為準。
- 因響應環保,現場不提供紙杯,請自備環保杯。
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加入我們一起學習 讓老闆與客戶買單的商務簡報術!
授課業師
凌東勁
業師畢業於台大管理碩士,在外商顧問公司提供大型企業策略諮詢服務多年,探討並彙整了獨特商業簡報心法,是講求商業實戰的一派,非常適合想磨練自己簡報技巧而有更好職場表現的夥伴們。DC 亦曾在台政大、各上市公司與諮詢公司中指導簡報製作技巧,獲得極好迴響,其本身也不斷精進學習當中。
課程資訊
課程名稱
讓老闆與客戶買單的商務簡報術|製作技法與實戰演練(C1415)
課程各期時間與上課模式
#線上課程
。上課模式:第01期課程的錄製回放影片
。觀看方式:訂單隔日工作日寄送觀看Email(信內附上影片連結,未收到Email,請務必與我們聯繫)
。觀看時間:依購買天數方案,自「觀看通知Email」寄送日起算第一天。
課程售票
一般推廣票:每人 4,650 元(原價 7,200 元)
VIP票券兌換:每人扣1張VIP票券 ( VIP申購方案 )
課前搶先發問
過多的動畫可能會降低專業感,讓觀眾聚焦在動畫上也可能會模糊焦點,反而重點都沒有聽到,因此在商務簡報製作時,動畫的拿捏建議謹慎使用。
簡報設計不只要考慮觀眾、目的需求,還要考量其一致性。這個顏色適合嗎?設計風格能搭配嗎?甚至前後用色邏輯都需要思考。
簡報邏輯鋪設可以想像成是電影分鏡表的概念,這一幕完成後連接到下一幕,其中都是有關連的。跟電影一樣,如果下一幕突然跳到毫無關聯的劇情,觀眾也會覺得奇怪。
說服力的搭建必須要有邏輯脈絡,通常可以搭配圖表,或是有公信力的資料引用作為輔佐,目的是為了讓簡報內容更能強而有力的導向預設的結果。
收到簡報的觀眾是上司、同仁,或是客戶?其目的導向都會有所不同。如果是報告給上司,可能是希望影響上司在做決策時的選擇;如果是報告給同仁,或許是期望所有人接收到清楚明瞭的政策、新規;如果是報告給客戶,可能是希望對方接受方案,順利成交。因此,釐清報告對象是非常重要的第一步。
就如同上一題所述,不同對象的報告目的會有所不同,關於這點在課程中第一章會說明。
報告一開始就需要埋入吸引人的點,增加大家的接收意願。如果是面對高階主管的簡報場合,可能會因為對方時間非常有限,前面還聽不到重點就必須決定離開,因此對於高階主管的報告要特別安排不一樣的邏輯脈絡,因為時間寶貴,切記簡單明瞭陳述重點精華。
DC業師畢業於台大管理碩士,在外商顧問公司提供大型企業策略諮詢服務多年,探討並彙整了獨特商業簡報心法,是講求商業實戰的一派,非常適合想磨練自己簡報技巧而有更好職場表現的夥伴們。DC 亦曾在台政大、各上市公司與諮詢公司中指導簡報製作技巧,獲得極好迴響,其本身也不斷精進學習當中。
課程時間大約6小時,學員可以依照不同章節對應影片內容進行觀看。
目前天地人有以下優惠方案:
(1)買三送一:四堂課程(原價7,200)加入購物車,買三送一,單堂課只要3,650元。
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只要登入天地人的官網即可觀看影片,沒有觀看載具的限制,但建議使用電腦、平板等螢幕較大的載具觀看。
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