人資管理規章制訂實務班：從勞動法令、各項管理辦法到制訂瑕疵與實際案例解析

規章制度對組織人力資管理的意義？

知識管理源於經驗累積！人員的流動屬於組織人力管理的正常現象，人力流動的結果對組織最大的衝擊在於經驗無法有效累積。如何將前人的智慧，透過文件資料的方式留存，讓新進員工可以藉由對文件研讀吸收前人經驗與智慧的結晶，這其中的許多經驗與智慧就是透過規章制度形式而保存。再者，以規章制度為基礎，不僅是遵循的依據，更可以做為訓練新進人員的教材，例如工作規則、員工手冊、營業秘密、福利政策、性別平等的公司規定，透過教材可以避免誤觸法規，更重要的意義是逐步塑造公司文化。

如何避免規章制度矛盾？

人資規章制度不只是要維護公司利益以及保障員工權益以外，更是企業規模化經營的關鍵指標之一，規章制度包含薪資給付的嚴謹約束，通過釐清勞動契約內涵，熟悉勞動契約認定原則，以及避免薪資給付的結清與資遣等糾紛。同時，有明確的規章制度，可以更明確讓原瞭解自己的義務及權益，避免員工之間的標準不一，換言之，組織要長期發展，就不能有太多的模糊空間，有人的地方就很難避免有爭議的發生，但透過標準化的工作流程，就能減少矛盾與降低來回溝通的情況。

規章制度的撰寫方式？

實務上， 雖然人資管理規章很重要，但是往往容易流於形式，加上多數公司的人力資源經辦者、老闆並不具備「勞動法令」與「人力資源管理」的專業知識，缺乏制定出「合法、合情、合理」的優質管理制度，甚至在管理文件上並不完備，更甚者誤解、曲解勞動法令！讓員工不僅不理解，還需要花費大量的時間去理解規範，造成公司行政作業效率低落，因此，規章制度應該追求的是簡單、清晰且容易明白。究竟，對於中小企業主而言，在新進員工入職時，要有哪些公司規章協助其從員工、主管到負責人可茲遵循？