Excel 職場技能入門班
學會資料整理、拉公式、報表分析
運用Excel增加資料分析效率?讓資料最有效的運用
為什麼別人總是用5分鐘就可以整理出來的報表,我卻要花30分鐘以上?善用工具可以讓工作更有效率。製作報表時最基礎的工具就是Excel,不只是收集資料,更重要的是在收集資料後,如何整理呈現?如果一間公司擁有上千筆會員資料但沒有進行分析,那就非常可惜。更好的情況是,透過Excel匯入這些會員資訊,並運用Excel中的函數、樞紐分析功能,分析出這千位客戶的喜好,進行交叉比對、分類歸納。對於後續再行銷,甚至是根據資料判斷年度方向,都是很好的參考資料。與其在茫茫人群中大海撈針,還不如將現有的資料進行整理分析,這時候Excel就是不可或缺的好工具。不僅如此,如果今天老闆、主管臨時要你整理出上百筆數據資料該怎麼辦?Excel能協助你在最短的時間內分析出結果,甚至製作出圖表,讓老闆、主管一目瞭然。
如何更快速的計算出我要的結果?函數的解析與實際應用
如果要加總所有顧客今年度的消費總額,你會如何計算?一筆一筆按計算機,還是運用Excel函數拉公式?用這兩種方式所花費的時間可能是5秒和50分鐘的差別,如果資料量越大,差距就更加明顯,像這樣的計算問題其實完全不用自己算,交給Excel函數即可,只要輸入你想要的計算方式,幾秒鐘就可以得到結果。Excel不只能進行數字加減乘除的計算,如果要計算時間、文字,甚至想要算出8/5後的第86個上班日是哪一天?不用再一天一天數了。這堂課將帶你瞭解辦公室必備的函數用法,學會大幅提升Excel使用效率。
建立有效的報表,運用樞紐分析即時掌握互動式圖表變化
圓餅圖、長條圖 vs. 純表格,如果你要用數據分析、決策,會更希望看到哪一種?或者是會議中主管要看到不同分析結果時,你要如何臨時將報表進行變動?Excel的樞紐分析表有欄、列、篩選、值可以進行,將需要的項目放入,就可以得到想要的互動式報表結果。這麼多的功能與其自己慢慢爬文學習,不如用6小時的紮實訓練,將excel基礎練好。有鑑於此,天地人學堂特地規劃出此課程,「Excel 職場技能入門班|學會資料整理、拉公式、報表分析」,邀請業師具備多年教學經驗,從最基礎原則建立,到實戰操作一一解析,是一堂無論身處職場何種職位階段都推薦的課程。這門課程特別設計作業實作練習,手把手帶你一起操作,課程內容近30個單元,搭配數個小作業,透過練習更深化學習成效。這堂課將全面剖析Excel操作的四大核心技能:(1)Excel基礎操作技巧建立;(2)多組函數公式概念及實際運用;(3)樞紐分析製作互動式報表;(4)實際操作練習,透過這門課程,協助你瞭解Excel最實用的使用技巧。
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一般Excel工具書都只是將某函數透過單一範例演示,但實際使用於職場時,也非同樣實務情境,故此自學方式老是遇到瓶頸;施老師較特別是以邏輯思考方式引導(就像先教學生怎麼釣魚),如何一一抽絲撥繭,寫出綜合各函數的公式,並彙以樞紐等交叉使用。這樣就不用硬背函數公式,等同分析資料功力直接進階。
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在老師授課期間,感謝老師十分有耐心的教導,以及每每提出問題時細心解答;解決工作上繁複的表格疑難雜症,在授課期間受益良多,感謝老師的教導!
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業師專欄
課程的三大重點
掌握Excel 快手操作技巧,快速建立「符合資料庫原則」的資料清單之能力
本課程將會搭配常見的職場資料表來引導教學,練習認識資料表是否符合資料庫原則的資料清單概念,目標是讓學員可以善加利用多種快手操作小技巧的用法,並實際搭配案例進行實作,於課程結束時,學員們將可輕鬆分辨自己的工作需求,並改善自己的資料表建立與整理,課程也會教學如何搭配 Excel 內建的資料分析工具,來提升自身數據分析的能力。
靈活應用 Excel 函數,依照不同情況套用正確公式,決定職場勝出關鍵
輕鬆學會超熱門的邏輯判斷函數、日期時間函數、文字函數、數學計算、查閱參照等,結合了巢狀結構組合多種函數的優點,能在不同職場情境下,透過最簡單的方式完成資料判讀、取出正確資訊、完成符合指定條件的計算,讓使用者可以隨心所欲的掌握正確數據。
掌握樞紐分析與互動式圖表的精隨,輕鬆創造具說服力的報表
許多人都會透過樞紐分析做出報表,但卻分不清楚何時要將資料放在列?或是放在欄?或時常做不出老闆要的結果。本課程將透過實例,帶領學員模擬以數據分析者的觀點,融合閱讀報表人的感受,做出符合真正需求的樞紐分析表。最後,學會思考數據分析後的訴求重點,將之產出最具說服力的互動式圖表。
課程大綱
掌握Excel 快手操作技巧
瞭解Excel基礎建立技巧,有助於後續在建立資料庫的時候更正確,同時還會說明許多操作捷徑與小技巧,以提升工作效率。
- 符合資料庫原則的意涵
- Excel 活頁簿與工作表的設計與資料庫原則
- 鍵盤快速鍵的應用
- 善用鍵盤導覽鍵
- 快速存取工具列與自訂功能區
- 讓人專心的表單功能
- 填滿數列的多種應用
- 自訂選單與多層次選單
善用樞紐分析製作互動式圖表
樞紐分析是使用Excel時的核心工具之一,可用來計算、建立摘要和分析資料,有助於比較資料、查看資料中的模式與數據趨勢。
- 排序與篩選
- 篩選與小計
- 進階篩選
- 樞紐分析的核心功能
- 日期區間分組應用
- 數值區間分組應用
- 製作樞紐分析圖
- 製作樞紐分析圖的限制
- 一般圖表與樞紐分析圖的差異
- 複製貼上圖表的變化
- 交叉分析篩選器的應用
必學的資料清單與函數組合
Excel函數是另一項核心功能,輸入函數公式可以大幅減少計算時間,並透過下拉的功能可以直接套用在不同個儲存格中,是必備的職場技能。
- 全新的表格物件
- 數值格式的自訂應用
- 多變化的 SUBTOTAL 函數
- 格式化條件的應用
- 邏輯判斷函數的組合應用((AND、OR、IF)
- 數學計算函數的組合應用(SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT、COUNT、COUNTIF、COUNTIFS)
- 查閱參照函數的組合應用(INDIRECT、VLOOKUP、HLOOKUP…)
- 日期時間函數的組合應用(WEEKDAY、YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF)
- 文字函數的組合應用(TEXT、LEFT、RIGHT、MID、REPLACE、LEN)
- 應用巢狀結構組合多種函數
課程學習前須知
- 本課程教授時採用Excel 2019版本,建議學員先行安裝準備,以利後續練習。
- 實際授課內容、順序、師資或有調整,依課程現場為準。
- 因響應環保,現場不提供紙杯,請自備環保杯。
加入我們一起學習 Excel 職場技能!
授課業師
施文華 業師
業師 20 多年來在各個公部門或企業中,專精 Microsoft Office System精進培訓的領域。擅長教導學員掌握各個應用程式的核心技能,並透過整合不同資訊工具來滿足職場需求。另透過輔導專案管理結合Microsoft Project 與 Microsoft Project Server 的經驗,跨足了企業管理與流程管理等相關的教育訓練及輔導。曾任台北市公務人員訓練處特約講師、大專院校推廣部特約講師。
課程資訊
課程名稱
Excel 職場技能入門班|學會資料整理、拉公式、報表分析(C1380)
課程各期時間與上課模式
#線上課程
。上課模式:第01期課程的錄製回放影片(剪輯版5.6小時)
。觀看方式:訂單隔日工作日寄送觀看Email(信內附上影片連結,未收到Email,請務必與我們聯繫)
。觀看時間:依購買天數方案,自「觀看通知Email」寄送日起算第一天。
課程售票
一般推廣票:每人 4,650 元(原價7,200 元)
VIP票券兌換:每人扣 0.5 張VIP票券 ( VIP申購方案 )