採購人員的實務操作 專業入門培訓班

企業採購之任務與目標

隨著原物料的上漲，普遍採購成本逐年墊高，採購人員對內應提供市場情資，同時協助企業爭取供應廠商的信任與支持，才能幫助企業降低不必要的成本。

• 企業賦予採購之任務：採購任務是企業維持正常營運的基本要件，以強化制度的完善與執行順暢。
• 採購人員的工作目標：當採購人員意識到組織目標與政策，才能主動開展工作內容，達到工作目標。
• 採購對組織之貢獻：採購的貢獻在於幫助企業在供應商管理、財務風險評估與更應傷行為準則等登面向的層層把關，才能降低隱形成本。

採購人員所需之必備技能

採購能力的養成包含優良的溝通能力、細緻的分析能力、市場預測能力等，以幫助企業創造價值，追求永續經營。

• 管理技能／分析技能：業師將剖析採購人員需具備的管理與分析能力，瞭解需強化的部分。
• 溝通技能／商業技能：業師將探討採購人員需具備的溝通能力與商業技能，建立採購基本架構。

採購作業流程與工作要點

採購流程通常涵蓋一些重要資訊，這些資訊有助於企業成功開展採購策略，因此，建立明確的採購作業流程是必須的。

• 日常採購作業流程解析：採購作業流程包含所需的步驟與活動，從而讓任務一致性與流暢感。
• 採購工作重點掌握：其中包含採購類型、供應商管理、採購價格控制、採購業務處理。
• 常見問題與解決：業師將於課堂中說明採購過程常見問題與應注事項。

如何提升採購工作績效？

採購者對商品具有監督與領導之責，因此採購人員應具備業務素質與工作評估的能力。

• 採購績效評估項目：透過定期與不定期評估企業之歷史績效、目標績效、預算績效等。
• 有效提升採購績效技巧：包含建立完善的測評機制、領導作用、組織架構、企業整合等面向。
• 內部顧客關係管理技巧：探討採購與供應商、內部顧客的關係維護。

避免誤闖禁區：採購人員行為規範

瞭解採購階段的可能弊端發生、相關法律責任、不法行為之刑責、釐清圖利與行政裁量等。

• 採購績效評估項目：透過定期與不定期評估企業之歷史績效、目標績效、預算績效等。
• 有效提升採購績效技巧：包含建立完善的測評機制、領導作用、組織架構、企業整合等面向。

業界實務經驗分享與案例剖析

課程中安排實務案例分享並進行小組實務研討，藉由課堂中跨領域經驗交流，多面向互動以提升學習成效。

• 業界常見實務經驗分享：業師將列舉多個實務經驗跟學員分享，提升學員之基本概念。
• 實務案例剖析：業師將提供實際案例與學員共同探討，建立學員對採購的邏輯思維。

 課程學習前須知

• 實際授課內容、順序、師資或有調整，依課程現場為準。
• 因響應環保，現場不提供紙杯，請自備環保杯。