Excel Power Query 資料清理與多檔整合實戰班

每月重複整理的資料，如何建立可重用的流程？

在許多企業，報表最花時間的步驟往往不在分析，而在分析之前：各部門匯出的欄名不一致、同一份名單多了空白列與重複資料、每月都得重新合併十幾個檔案。當資料整理依賴個人的複製貼上習慣，下一位接手的同仁也很難了解資料是怎麼來的。

從匯入、轉換到載入，保留每一步整理規則

Excel Power Query 提供了另一種工作方式。它能連接資料來源，記錄清理與轉換操作，並將整理結果載入 Excel。相同結構的下一批資料進來時，可重新整理既有查詢，而不是從第一步重新操作；不過，來源檔案位置、欄位結構與使用環境若有變更，仍須調整查詢與檢查結果。

把操作步驟留下，讓下一批資料接著用

這堂課不是教複雜程式語言，也不把 Power Query 說成能取代所有 Excel 函數。教學會從認識查詢編輯器、匯入 Excel 與 CSV 開始，接著處理文字、數值、日期、缺漏與重複資料，再進入多檔追加與依鍵值合併。學員將透過同一組模擬業務資料，練習把原始資料整理成可供後續報表使用的底稿。

誰適合參加

行政、人資、財務、業務、採購及營運等經常整理 Excel 的工作者；希望建立可維護資料底稿的部門主管。已有基本 Excel 表格操作經驗者較能跟上實作。

4 章課程，建立資料整備能力

第 1 章｜Power Query 資料處理基礎

1. 認識 Power Query 工作流程
2. Excel、CSV 資料匯入
3. 查詢編輯器與操作步驟
4. 資料格式與欄位檢查

第 2 章｜資料清理與轉換技巧

1. 空值、錯誤與重複資料處理
2. 文字拆分與欄位轉換
3. 日期、數值與格式統一
4. 資料篩選與清理規則

第 3 章｜多檔整合與跨表比對

1. 多個 Excel 檔案整合
2. Append 資料表追加
3. Merge 跨表合併與比對
4. 主鍵、缺漏與異常檢核

第 4 章｜報表更新與實務應用

1. 建立可重複使用的查詢
2. 資料來源與更新設定
3. Excel 報表資料輸出
4. 實務案例與成果驗收

學習成果與驗收

最後，課程將把資料品質視為必要的交付條件：核對原始筆數、重複鍵值、欄位型態、未匹配資料及更新結果，並學會辨認不適合直接套用既有規則的情況。目標是讓學員理解如何建立一套可維護、可交接、可重複整理的資料工作方法。

預計完成可重複整理的查詢、跨表合併結果及基本檢核紀錄。重點是解釋來源、步驟及品質檢核，而非宣稱特定比例的時間節省。