零基預算,如何導入?
零基預算編列的專業入門研習班|策略思維 X 編列要點 X 決策分析 X 實務演練
何謂「零基預算」?節省企業非必要支出
你瞭解傳統預算編列與零基預算的差別嗎?作為企業管理者與專案執行者來說,預算的編制影響整體專案的實際效益,然而傳統的預算編列,主要是透過以往的支出趨勢延伸至次一年度,並因應新計畫與新方案的需求,通常占比往往會提高50%,甚至更高。因此,為了在資源有限的情況下,有效節省不必要的支出,促進資源有效運用,因此有些企業採用所謂的「零基預算法」進行預算編列。所謂的零基預算是指企業不依照歷年的經濟活動作為預算基礎,以零為起點,從實際需求分析所需的合理預算。
探討組織財務編列,制定各部門預算目標
零基預算不考慮以往會計期間所發生的費用項目與數額,而是以所有的預算支出為零,一切從實際需要與可能出發,逐項審議預算期內各項費用的內容與其開支標準是否合理,在綜合平衡的基礎上所編列的一種方式。故零基預算有利於提升管理者的投入產出意識,瞭解資金是否合理,進行有效配置。並且幫助企業進行內部的溝通與協調,激勵基層單位積極參與預算編列,共同提高預算管理水準。在推行零基預算前,須考量那些職務與單位適合採用,而決策案的負責人可能是指定專責主管、約聘外部管理顧問、組成一個容納各項職能的專案小組,才能達到專案的實際需求,降低執行誤差值。
釐清各項營運效益,掌握標準決策案的排名
擬定零基預算,事前須瞭解實際推行制度的手冊、決策案工作底稿、推行步驟(說明書)、決策案可行性分析、替代方案、補充項目、產品線之分攤、各項營運比率、無形效益、會計帳戶資料等。有鑑於此,天地人文創旗下天地人學堂特地規劃出「零基預算,如何導入?零基預算編列的專業入門研習班|策略思維 X 編列要點 X 決策分析 X 實務演練」實戰課程,邀請到曾帶領公司完成IPO、擅長企業經營輔導、診斷企業財務體的現任協會理事長親臨課程,以多年實務經驗深入淺出地全面講述的零基預算的四大核心技能:(1)傳統預算法 vs 零基預算法;(2)推動零基預算制度的策略、步驟與注意事項;(3)實際推行制度的建立;(4)如何將零基預算與長程規劃結合,透過這門課程,協助你深度瞭解零基預算的制度擬定和企業決策的長期規劃的實戰技巧與Know-how。
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課程大綱、授課業師與課程費用等
課程的三大重點
瞭解企業預算編制,剖析「傳統預算」vs「零基預算」
此課程將協助學員瞭解傳統預算法和零基預算的編製方式、零基預算發展簡史、兩者面臨的挑戰與差別、零基預算的源由,確立推動目標與策略、零基預算資料需求、推行步驟、執行必要條件等。
重整組織財務編列,研擬公司任務與計畫目標
零基預算法的設計與推行步驟包含–確定目標、擬定推行策略、確定資料需求、指定所需支援制度、測度零基預算效益、決策案、排名評定、核定及撥款。並考量擬定計畫、常見的反對問題、工作底稿、決策案排名等。
掌握決策案編制,建立系統化分析技巧
業師將於課堂深入淺出的講解企業如何將零基預算和長期規劃結合,幫助學員釐清推行零基預算的制度手冊(說明書)、建立替代方案等,同時介紹多個業界實際案例分享與討論,帶入零基預算的編列觀念,提升個人學習成效。
課程大綱
傳統預算法 vs 零基預算法
- 傳統預算的編製方式:以外插法將上年度支出趨勢延續運用於次一年度。
- 傳統預算法編製所面臨的挑戰:影響包含職能導向、會計導向、人事問題、審核問題等。
- 零基預算法怎樣產生的:介紹零基預算發展簡史與定義。
- 零基預算法的編製方式:瞭解決策案如何系統化分析、按照重要性排名、分種類與階級進行任務、配合公司計畫目標。
推動零基預算制度的策略、步驟與注意事項
- 確立推動目標:瞭解次年度營運計劃與預算、指定長期目標、幕僚部門計畫的監督、整體組織調整。
- 擬定推行策略:如何達到所設定的目標,確保決策單位、負責人選、高階主管角色、時程安排、事前訓練、消除阻力。
- 確定資料需求,並制定所需的支援制度。
- 零基預算制度的推行步驟:判斷是否應先試行,或是立即全面推行。
- 確保成功推行的必要條件:瞭解零基預算適合那些決策單位、對象、職務、優缺點等。
實際推行制度的建立
- 零基預算法的核心–決策案:用來說明一項工作、職能或作業,以供與其他工作衡量和比較。
- 如何編製工作底稿:針對任何一項業務,均應對如何完成該項業務的各項替代方法說明及衡量。
- 推行說明書應包括哪些內容:包含一份高階層發佈備忘錄、零基預算目的、經濟狀況檢討、費用編制、預定推行進度。
- 決策案的排名如何決定:說明資源承擔、成本與效益間的掌握、幕僚作業複雜程度。
如何將零基預算與長程規劃結合
- 企業規劃的回顧與檢視:瞭解計畫是否具有成本效益、執行決策案的衡量標準、工作準則等。
- 從頭開始的徹底方式:檢視決策案是否有徹底進行,達到最終目標。
- 逐步漸進的實際方式:業師將透過實際案例說明不同狀況的處理方式。
課程學習前須知
- 實際授課內容、順序、師資或有調整,依課程現場為準。
- 因響應環保,現場不提供紙杯,請自備環保杯
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授課業師
天地人企業培訓部為專屬教育培訓團隊,合作對象包含全臺前1000大企業、政府部門、各產業公司行號等,其包含跨國企業、上市櫃公司、中小企業、創新團隊,橫跨金融集團、3C科技、建築不動產等產業。擁有8大專業學習系列主題課程,其涵蓋財務管理、品牌經營、數位行銷、團隊溝通系列實務演練,且具備客制化專屬服務,協助企業持續創新學習及豐富多元性進修體驗 ,帶領品牌穩健成長。
課程資訊
名稱:天地人學堂:零基預算,如何導入?零基預算編列的專業入門研習班|策略思維 X 編列要點 X 決策分析 X 實務演練(C1310)
地點:天地人空間(台北市中正區齊東街74號1樓)
備註:此課程為業師親授實體課程,每期僅開放32位名額。若額滿則提早結束報名。
課程售票
一般推廣票:每人 4,650 元(原價7,200 元)
雙人以上團報票:每人新台幣 3,800 元(原價 超優惠 5.3折)
1.報名前敬請詳閱 天地人活動報名延/轉/退規則
2.本課程滿12人開課。開課通知於開課前3日以e-mail寄發,之後報名的學員不再另行通知,開課與否詳見官網頁面
3.本課程於上課時間前30分鐘開放入場
4.課程備有簡易茶水、紙本講義,學員可自備筆、個人筆記、筆電
5.課程皆提供紙本電子發票,於開課當日提供。若需統編,請務必於報名時特別備註「公司統一編號」
6.課程期間歡迎拍照,恕不接受錄影錄音
7.團報優惠:超過6人另有團報優惠,請洽活動聯絡人:forum@tiandiren.tw;02-23960514
8.課程諮詢:週一~週五09:00-18:00請洽:02-23960514;平日晚上或假日請洽:02-23965512
9.合作方案請洽: service@tiandiren.tw
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