本單元將帶您快速上手 Copilot，從介面導覽到企業級設定，掌握其在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 與 Teams 中的整合應用。您將深入了解企業級隱私與資料安全設定，確保符合公司規範。同時，您將學習提示工程的核心原則，透過黃金提示結構與多輪對話技巧，驅動 Copilot 產出精準結果。實作演練將幫助您優化提示，提升輸出品質。

1-1  Copilot 介面導覽與企業級設定

• 熟悉 Copilot 在 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams 中的整合介面與功能入口。
• 企業級隱私權與資料安全設定：深入了解 Copilot 如何處理我們的企業數據，確保符合公司內部規範與資訊安全政策。
• 練習：登入並巡覽 Copilot 介面，檢查個人設定。

1-2 提示工程核心原則：驅動 Copilot 效能的關鍵

• 理解 Copilot 運作邏輯：探討大型語言模型與 Copilot 的基礎機制，幫助學員建立更有效的思考模型。
• 黃金提示結構：拆解高效提示的組成要素 (角色、目標、背景、限制、範例)，強調清晰、具體、簡潔的重要性。
• 多輪對話與上下文管理：掌握如何透過連續提問和上下文調整，引導 Copilot 產生更精準的輸出。
• 實作演練：針對不同情境，共同撰寫與優化提示，並即時檢視輸出。

1-3 提升輸出品質的進階提示技巧

• 關鍵字與限定詞的精準運用：如何透過微調措辭，精確引導 Copilot。
• 指定輸出格式與風格：要求 Copilot 產出符合公司品牌規範或特定報告格式的內容。
• 多維度思考與錯誤排除：當結果不如預期時，如何分析原因並迭代提示。

本單元聚焦 Copilot 在 Word 中的實戰應用，教您快速起草企業報告與提案，並進行專業潤飾。您將學會自動化摘要與重點整理，提升會議效率，並通過案例分析，掌握如何撰寫符合公司形象的文件，減少錯誤並提升品質。

2-1 企業報告與提案的快速起草

• 實戰：利用 Copilot 依據公司內部資料 (如過去的產品介紹、會議記錄) 快速生成商業文件初稿與大綱。
• 自動化文章摘要與重點整理，提升會議效率。

2-2 內容精修與專業潤飾

• 實戰：運用 Copilot 調整語氣、風格與語法，以符合公司對外溝通的專業形象。
• 擴展內容與增加細節，確保資訊完整性與精確性。
• 文件校對與潤飾，減少人為錯誤。

2-3 案例分析：應用 Copilot 撰寫一份貼近我們公司實際業務場景的提案或報告

本單元將帶您運用 Copilot 在 Excel 中進行智能數據分析，從銷售數據與營運報告中挖掘趨勢與洞察。您將學會自動生成專業圖表與視覺化報告，並獲得商業建議。同時，您將掌握公式與函數的應用，提升數據處理效率。

3-1 數據分析與商業洞察

• 實戰：利用 Copilot 探索公司銷售數據、營運報告中的趨勢與模式。
• 自動化生成專業級圖表與視覺化報告，並從數據中獲取清晰的商業解釋與行動建議。
• 案例研討：分析一份模擬的公司內部營運數據，並請 Copilot 提出改善建議。

3-2 公式與函數協助：數據整理與效率提升

• 理解複雜公式並獲得解釋，協助生成符合特定數據處理需求的公式。
• 應用 Copilot 進行數據清理、格式化與整理，提升數據準確性。

本單元將教您運用 Copilot 在 PowerPoint 中快速製作簡報，並在 Outlook 與 Teams 中優化溝通效率。您將學會生成投影片內容、加速郵件撰寫，並自動整理會議紀要。透過情境討論與成果評估，您將掌握如何最大化 Copilot 的日常效益。

4-1 Copilot 在 PowerPoint 的應用：高效簡報製作

• 實戰：快速生成公司內部會議或外部客戶簡報的大綱與投影片內容。
• 提供設計建議與內容排版，優化簡報文字與視覺呈現。

4-2 Copilot 在 Outlook 與 Teams 的應用：協同溝通新模式

• 郵件撰寫與回覆草稿：加速日常郵件處理，提升溝通效率。
• 會議議程與重點摘要：自動生成會議紀要，確保資訊傳達無誤。
• 團隊溝通協作效率提升：探討 Copilot 如何在 Teams 中優化團隊溝通、知識分享與決策流程。
• 情境討論：如何在日常工作中最大化 Copilot 效益，例如在 Teams 會議中即時摘要關鍵討論點。

5-1 課程回顧與重點複習：強化關鍵知識點。

5-2 成果評估與實作挑戰

• 情境實作任務：學員需在限定時間內，運用 Copilot 完成一份綜合性任務 (例如：從數據分析到簡報製作，或撰寫一份包含附件的業務郵件)。
• 業師將根據成果進行簡要點評，並提供個人化回饋。
• 問答時間：解答學員在實際應用中遇到的具體問題。
• Copilot 最新發展與未來趨勢：分享 Microsoft Copilot 的最新功能與發展藍圖，激發同仁的應用想像。