員工排班 與 勞動檢查因應實務班

什麼是勞資會議？重要性？

依據勞基法規定，勞資會議應有勞資雙方代表各過半數之出席，協商達成共識應做成決議；無法達成共識者，其決議應有出席代表四分之三以上之同意，同時，按規定至少每3個月至少舉辦一次。雖說未召開勞資會議目前未有罰則規範，但是綜觀勞基法規範，雇主在企業經營上的許多彈性措施，其實都需要經過勞資會議同意後才可以合法實施，對於事業單位達30人以上，或是國內初次申請上市（櫃）公司如何檢附勞資會議紀錄相關文件之作法？都是不可馬虎的細節。

產業如何制定合適性員工排班與工時規定？

現行正常工時已明定每日不得超過8小時，每週不得超過40小時。繼續工作4小時，至少應有30分鐘之休息。每7日中應有2日之休息，其中1日為例假，1日為休息日。然而，為因應各行各業不同之營運型態，另訂有2週、8週及4週彈性工時規定，因此，對於例假、國定假日如何彈性調整排班與工時？並取得員工同意。另外，實務上常見之輪班換班間距也是一大關鍵，如何妥善安排人力資源，進行調動、派任或臨時指派的方式，才能真正達到營運穩定、員工合意的最佳安排，並且符合勞動條件之規範。

為什麼公司會被勞檢？

首先，應清楚瞭解《勞動檢查法》明定勞動檢查事項的範圍，所檢查的項目均以勞動法令的規定為主，而在公司內部的勞動法令執行單位，即是由人資單位負責，所以，當公司被勞檢時，做好各項準備是人資人員的重要職責。因此，瞭解勞動檢查法、勞動檢查的啟動與因應，更是人資人員應有的基本認知。其次，勞動檢查可分為2大類，一是作業安全衛生檢查，二是勞動條件進行查驗，實施檢查的權責原則上是中央執行安全衛生、地方政府負責勞動條件的分工模式來進行。究竟公司為什麼會被勞檢，可從4種面向來進行思考：例行性勞檢、專案勞檢、被申訴或檢舉或勞檢黑名單，尤其是勞檢黑名單，若公司有經常違規事項，其實是很容易成為執行勞動檢查時，被列入檢查的首要對象，因此不僅單單只有加強改善，也要懂得遵循基本勞動法令與作業安全尤為重要！