課程介紹
每逢月底，總要重新下載檔案、複製貼上、統一欄位、核對數字，再將結果整理成主管要的報表。這些工作不一定困難，但只要每週、每月反覆發生，就會持續占用時間，而且容易因人工操作產生遺漏。
ChatGPT 可以協助產生與解釋 VBA 程式碼，但能否真正用在工作中，關鍵是對資料規則的理解，以及測試、除錯與維護能力。本課程不是讓學員無條件複製 AI 產生的程式，而是從工作需求出發，練習描述任務、生成巨集、在 Excel 桌面版試跑、核對結果，最後建立可重複執行的自動化操作流程。
課程以一般辦公室的行政、財會、人資、業務支援及營運資料為示例，適合熟悉 Excel 基本操作，卻還不擅長 VBA 的工作者。課堂以經去識別化的示例資料操作，不要求先有程式開發經驗。
AI Excel VBA 自動化實戰班：ChatGPT 輔助巨集開發、資料批次處理與報表產製
第一章｜從工作需求建立 AI × VBA 自動化思維
- 找出值得自動化的工作：以重複頻率、規則明確性與錯誤成本判斷是否適合 VBA。
- 拆解輸入、處理與輸出：釐清檔案來源、工作表欄位、轉換規則與預期成果。
- 用 ChatGPT 寫出可執行需求：練習以角色、任務、資料結構、限制與驗收條件描述需求。
- 建立安全與資料保護原則：使用匿名示例資料；理解巨集風險、權限及 AI 資料輸入邊界。
第二章｜VBA 基礎操作與 ChatGPT 程式協作
- 準備 Excel VBA 操作環境：認識桌面版 Excel、開發人員工具、VBE 與 .xlsm 格式。
- 認識工作簿與儲存格物件：理解 Workbook、Worksheet、Range 與常見操作指令。
- 讀懂程式流程與基本語法：掌握 Sub、變數、If 條件及 For 迴圈的實務用途。
- 生成第一支巨集並除錯：操作程式碼插入、逐步試跑、錯誤訊息分析與修正。
第三章｜Excel 資料清理與批次處理
- 讀取工作表與資料範圍：辨識標題列、資料末列與需要處理的範圍。
- 標準化常見資料欄位：處理空白值、重複紀錄、文字及日期格式差異。
- 批次彙整多張表單或檔案：依一致欄位規則整合資料，降低重複整理作業。
- 建立例外處理與執行紀錄：安排錯誤提示、備份與處理前後的基本檢核。
第四章｜報表產製、成果驗證與工作應用
- 整理分類與彙總結果：依工作需求統計筆數、金額與分類資料。
- 更新固定格式的管理報表：運用巨集完成資料填入、格式處理與報表更新。
- 驗證巨集輸出是否正確：核對筆數、合計數與例外值，避免錯誤自動放大。
- 交付可重複使用的工作範本：整理巨集、提示詞、版本紀錄與操作 SOP。
天地人 AI 師資
天地人文創已通過數位發展部數位產業署「人工智慧技術服務機構能量登錄」，並獲核定為「人工智慧技術教育訓練」類別服務機構。AI 師資群課程與培訓架構亦依循該制度之能力分類與服務範疇設計，確保教學內容與企業導入需求及產業發展趨勢保持一致，協助企業建立可持續運作的 AI 能力。
以上為機構服務能力登錄，並不代表個別課程或學員取得政府證照。
課程資訊
一、課程型態：實體親授
本班為 6 小時實體親授課程，採講師示範、學員跟做與成果檢核，聚焦 Excel 桌面版 VBA 與 ChatGPT 協作。
二、課程長度與學習路徑
以需求拆解、VBA 基礎、資料清理與批次處理、報表產製與成果驗證四個章節循序練習。案例與操作深度可依學員程度、實際軟體環境及講師教學進度調整。
三、適合對象
- 財務、會計、採購：定期整理帳務、費用與請購等 Excel 資料。
- 行政、人資、業務支援：管理名單、填表與固定格式統計。
- 營運、專案與部門主管：需要重複更新工作報表及管理數據。
- 熟悉 Excel 基本操作，但尚未系統學過 VBA 的職場工作者。
四、適用工作情境
- 財務與採購：費用明細批次彙整、報銷資料格式整理、例外值提示。
- 行政與人資：跨部門表單統一、出勤或人事資料的欄位核對。
- 業務與營運：訂單清單更新、客戶資料格式調整、固定月報輸出。
- 專案管理：不同工作表的進度紀錄合併及摘要更新。
五、值得自動化的工作判斷
- 重複操作：每次收到多份 Excel，都要重做彙整、複製與貼上。
- 資料格式不一：欄位、日期、空白值及命名差異讓資料難以繼續分析。
- 報表更新繁瑣：同一份週報或月報，需要重新套格式與彙整數字。
- AI 程式不敢用：ChatGPT 已能產生程式碼，但不知道如何檢查、修正或安全試跑。
六、預期學習成果
- 能判斷哪些 Excel 任務適合使用 VBA，而不是為了自動化而自動化。
- 能以清楚的 Prompt 請 ChatGPT 協助撰寫、解釋與修改 VBA 巨集。
- 能理解與調整常用的工作表、儲存格、條件與迴圈操作。
- 能用模擬資料完成批次整理或報表更新的巨集練習。
- 能透過資料筆數、金額及例外值檢查結果，建立基本操作 SOP。
七、課前準備與操作環境
需熟悉 Excel 工作表、儲存格、篩選與檔案操作，不要求先有 VBA 經驗。請自備筆電、電源及滑鼠；建議使用 Windows 版 Microsoft 365 Excel 桌面應用程式與可登入的 ChatGPT 帳號。Mac 的檔案處理與元件支援可能不同，Excel 網頁版無法執行本課程 VBA 巨集。
八、開課場次與報名資訊
新班籌備中，開課日期、上課時間、教室地址、費用與名額確認後公告，目前尚未開放報名。
九、資料安全與成果檢核
課堂使用模擬或去識別化資料。巨集須先於副本試跑，再以資料筆數、合計數與例外值核對結果；實際工作應遵循企業巨集安全、權限與資料處理政策。
十、相關學習方式
本班著重現場跟做、VBA 讀碼除錯、巨集安全與輸出驗收。希望以影片自學 AI Excel 與數據分析，可參考C1582 AI Excel × ChatGPT 線上課；偏重資料分析與視覺化，可參考C1652 AI 數據分析與視覺化實體課。
天地人文創。
企業團隊派訓與客製化應用，歡迎洽詢企業內訓方案。公開班報名將於本頁公告正式場次後開放。
常見QA
可以。建議至少熟悉 Excel 基本操作、工作表、儲存格、篩選與檔案儲存。課程會從 VBA 基本物件與簡單語法開始，但仍需要願意動手測試程式碼。
請自備筆記型電腦、充電設備與滑鼠，建議使用 Windows 版 Microsoft 365 Excel 桌面應用程式，並具備可登入 ChatGPT 的帳號。詳細軟體版本與網路需求請依開課通知確認。
Excel for Mac 提供部分 VBA 功能，但與 Windows 在檔案處理、外部元件及環境權限上可能有差異。課程案例以 Windows 桌面版 Excel 為主要示範環境，使用 Mac 的學員須自行評估相容性。
不可以用 Excel 網頁版建立、執行或編輯 VBA 巨集。課程實作須使用支援 VBA 的 Excel 桌面版。
本課程以 ChatGPT 協助生成與解讀 VBA 程式碼，再由學員於 Excel 桌面版自行測試與執行，不將 ChatGPT 描述為可直接操控或保證執行巨集。
課程基礎練習以可用的 ChatGPT 功能為主；實際帳號額度及可用功能會依官方方案與政策調整。若涉及付費或額外工具，會於開課前另行說明。
請勿直接上傳未經授權的個資、客戶、財務或機敏資料。建議使用去識別化或模擬資料；企業應依內部資訊安全、契約及資料處理規範操作。
不建議。AI 生成程式可能存在錯誤或不符合環境的語法，且巨集可能更改檔案內容。執行前應閱讀程式碼、在副本測試、核對結果並遵循公司巨集安全政策。
預期能理解基本 VBA 指令，使用 ChatGPT 協助完成小型批次整理或報表練習，並建立測試與維護流程。實際能否獨立開發企業專案，仍取決於資料結構、環境權限及個人練習。
不會將 API、跨系統整合與企業級軟體工程列為本班必修。主題聚焦 Excel 桌面版 VBA、AI 協作、日常資料處理與報表作業。
本班為實體親授。實際開課日期、上課時間、教室地址與報名費用，以官網正式公告場次及報名頁面為準。
本課程重點為實作能力，不宣稱提供政府證照。天地人文創具數位發展部數位產業署人工智慧技術服務機構能量登錄，屬機構服務能力登錄，並不代表每門課或個別學員取得政府證照。
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