先把資料整理清楚，再讓 AI 分析

這份入門包提供一張清理檢核表、一份刻意保留錯誤的練習案例，以及可直接修改的 Prompt。資料皆為虛構，不含真實客戶資訊。

開始前的 8 個檢查

  1. 保留原始檔，所有清理都在副本進行。
  2. 確認每一列代表什麼：訂單、客戶或付款。
  3. 選定唯一鍵；同一訂單編號是否重複？
  4. 統一日期格式，確認不可能的日期。
  5. 區分缺值與零：空白金額不能直接填成 0。
  6. 移除金額中的逗號與幣別前，先確認使用同一貨幣。
  7. 統一狀態用語，但保留原始值與轉換對照。
  8. 核對清理前後筆數、金額與排除原因。

練習資料

請把下表複製到 Excel。共 8 列，含 1 列完全重複、1 個錯誤日期、1 個缺少金額，以及不同的金額／狀態格式。

訂單編號日期客戶金額狀態
A0012026-10-01客戶甲1200已完成
A0022026/10/02客戶乙2,500完成
A0022026/10/02客戶乙2,500完成
A0032026-13-03客戶丙1800已完成
A0042026-10-04客戶丁（空白）待付款
A0052026-10-05客戶戊0已完成
A0062026-10-06客戶己NT$900取消
A0072026-10-07客戶庚1600已完成

可直接修改的 Prompt

請先檢查這份訂單資料，不要覆寫原始資料，也不要補造缺值。以訂單編號為識別鍵，列出完全重複、日期異常、金額缺值與格式、狀態用語差異。輸出：問題清單、建議清理規則、需人工確認項目、清理前後筆數。請先等待我確認規則，再產出清理後資料。

檢查自己的結果

若只移除一列完全重複，剩下 7 列。A003 的日期與 A004 的金額需回查來源；A005 的零元不能當成付費成交。統計營收前，先決定狀態與日期異常的處理方式。

下一步：把練習換成工作流程

課程會延伸到資料整合、清理比對、分析與管理報告。查看 C1652 課程內容與場次。報名費用、日期與規則以課程頁為準。

天地人文創｜本入門包為獨立練習資源，非完整付費課程講義。版本：2026-10-14。