員工薪資舞弊怎麼防？公司薪酬作業防範與稽核實務培訓班

如何檢視企業組織薪酬舞弊的風險？

薪酬是維持公司營運與人力穩定最重要的基石之一，但它也是經常被忽視的潛在風險。「薪酬舞弊」就是潛在代表員工挪用公司組織資源（資產）的風險，薪工循環對舞弊詐欺事件形成可能更多目標環境的風險組合，可能的原因包含：如何以及在何處薪資被每期支付的處理產生風險、可被預測薪資處理作業時間安排、會計作業的複雜性程度（如薪資附件、多銀行帳戶與電子轉帳）、會計與薪資合併系統的技術作業不熟悉與理解。這些，都是人力資源和薪資作業人員在舞弊預防工作上容易忽視的細節，如何將一連串可控制的事件中，監控這些例外行為，事先防範潛在舞弊詐欺的風險因子？簡言之，掌握公司薪酬舞弊的根源並採取預防措施細節，有助於確保薪酬制度的公平性和透明度，並增強員工對公司的信任和滿意度。

揭穿薪資舞弊，然後呢？

舞弊是企業的包袱，會拖垮競爭力，因此更該剪除公司組織制度潛規則，斷絕利益輸送紐帶做手腳，控管流程便宜行事，正視造成公司程序環節及早預防，同時認識薪資舞弊中的侵占、挪用、行賄、做假帳等手法。故學習公司薪酬作業的防範和稽核，可以減少薪酬舞弊的風險。透過建立強化的內部控制措施，例如審核薪酬資料的準確性、使用自動化的薪酬管理系統等，可以有效地防止虛報工時、雙倍發放薪資等舞弊行為的發生。當然，特別注意的是，企業在設計和執行薪酬制度時，仍須遵守相關法律法規和勞動條例，當進行薪酬稽核，一則確保企業在薪酬方面的作業符合法規，二則避免造成薪資隱私外洩爭議與糾紛。

讓幽靈員工無所遁形！

薪工循環包括人力資源規劃、招募、人事資料、訓練、考勤、考核、升遷、薪資表編製及薪資發放等作業，整體稽核重點在於維護人事資料的安全性和完整性、記錄或鍵入出勤資料的正確性和有效性、薪資支付和代扣繳項目金額的正確性和完整性，以及遵循法律的規章和程序。其中，支付薪資作業的程序始於從電腦薪資管理系統中所傳送的資料，自動核算每位員工薪資，再將給付淨額資料儲存在磁片上，並以密碼保護送交銀行，然後直接由銀行解碼，並轉撥應付薪資到每位員工的帳戶中，由公司的銀行帳戶立即扣除支出。此項作業中，稽核人員最關切的應是離職員工是否持續請領薪資，通常是主管核薪後的資料在送抵銀行轉帳前遭到竄改（雖支付總額和銀行對帳單的金額相同，但卻與實際透過銀行轉帳的明細清單不相符），因此，採用電腦分析性複核銀行對帳單與離職員工檔勾稽，不難找到幽靈員工。