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TIANDIREN 企業培訓

數位工具內訓,從一份常用報表開始

同仁花時間重複貼資料、清理欄位與整理報表時,先確認資料流程與工具程度,再安排 Excel、資料整理及數位協作的培訓。若需求是生成式 AI 或自動化導入,可銜接既有企業 AI 服務。

送出需求後 3 個工作天內專人回覆;洽詢不代表下訂。
天地人企業培訓|內容更新:2026 年 10 月 16 日

工具學了很多,為什麼報表還是每月重做?

先看來源資料、欄位規則與更新步驟是否固定,再決定需要哪種工具。只增加函數或工具清單,可能無法改善反覆手動處理的流程。課程宜選一項能完成、能重複執行的任務。

先確認團隊與學習任務

適合對象工作需求課程重點
行政/營運/業務人員整理名單、明細與例行報表資料格式、公式與彙整基礎
部門報表負責人縮短重複整理並提高可檢查性資料清理、更新步驟與報表設計
團隊協作窗口建立共同檔案與作業方式權限、版本與交接規則

可討論的課程模組

以下是需求討論的方向。實際課綱、業師、時數與交付項目,依企業需求及確認後的方案安排。

模組討論內容練習產出示例
資料整理基礎欄位、日期、缺漏與重複資料一份可檢核的資料整理清單
Excel 報表應用依程度討論公式、彙整與呈現示例報表與更新步驟
重複作業改善辨識可標準化的匯入與處理流程資料處理流程草案
數位協作檔案命名、共享及版本管理團隊協作與交接規則

用一個工作情境規劃練習

例如:每月收到不同格式的門市明細,需要手動合併。可先整理欄位與更新規則,再用示例資料練習清理、彙整與檢查。若資料來源或公司權限尚未確認,先完成小範圍練習,不直接承諾整套系統串接。

此為規劃示例,非客戶案例、固定班別或效果保證。

課前、課中與課後如何銜接

階段建議安排需確認的條件
課前確認作業系統、軟體版本與程度同名工具在不同版本的功能可能不同
資料準備確認可用的示例資料不要求初次洽詢就上傳真實客戶名單
課中實作分步操作並檢查結果依程度與設備安排分組及練習時間
重複執行更換一批資料再走一次流程確認方法能重用,而非只完成一份示範檔

若時間只足夠建立共同概念,可先安排重點講座;若希望同仁完成練習並取得回饋,需預留操作、討論與講評時間。跨梯、跨據點及課後回饋範圍請一併確認。

先看內容與業師,再討論適配

天地人已有不同職能的公開課程與業師資料,可先核對內容方向及講師專長,再討論是否適合企業的角色、程度與情境。公開課綱可作為討論起點,企業版本的檔期、客製內容與費用另行確認。

洽詢的價值,是把課名轉成一組可評估的條件:誰來學、要完成什麼任務、需要哪位業師及多少練習。若尚未確定題目,也可以直接描述目前工作困難。

詢價前,先準備這三項資訊

  • 目前使用的軟體版本、作業系統與帳號權限
  • 最花時間的一項報表或資料整理工作
  • 人員程度、設備、網路及是否需付費授權

費用需一起確認業師、時數、人數、客製準備、授課形式、差旅與教材授權。查看內訓費用項目與報價比較;若只派少數同仁學習,也可比較公開班。

常見問題

Excel 與 AI 可以一起安排嗎?

可討論,但應先確認工作問題、工具環境與資料規範。生成式 AI、流程自動化與導入顧問需求,可查看既有企業 AI 服務,再確認分層課程與範圍。

課程費用包含軟體帳號嗎?

是否包含軟體、訂閱、API 或其他授權,需要在報價前逐項確認。企業環境也可能限制安裝或外部工具使用,請先告知。

填寫需求後,下一步是什麼?

3 個工作天內專人回覆,先確認目標、對象與安排條件。課綱、業師檔期與正式報價依後續確認進度安排;送出洽詢不代表下訂。

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