至少寫清楚需求、對象、學習任務、課程與方式、時程、費用、負責人及課後檢核。課程清單只是其中一部分。
下載年度訓練計畫表：空白版與填寫示例
一項訓練需求填一列。預算、檔期或師資未確認時，保留「待確認」，不要填成零或已核准。下列示例選用不同職務，是為了示範填法，不是建議所有企業照同一順序排課。
CSV 可用 Excel、Numbers 或 Google 試算表開啟；不需留下聯絡資料。範本為天地人編製的規劃工具，示例均為假設情境，請依公司制度調整。
| 欄位 | 太籠統的寫法 | 可供討論的寫法 |
|---|---|---|
| 工作問題 | 提升主管能力 | 交辦時未說明完成標準，導致重做 |
| 學習任務 | 強化領導力 | 用一項任務練習目標、標準、期限及回報點 |
| 課後檢核 | 滿意度高於 90 分 | 觀察下一次實際交辦是否包含約定資訊 |
| 預算 | 0 元 | 待詢價；確認授課、準備、差旅及稅額範圍 |
年度計畫先列任務，再排課
一份可執行的年度教育訓練計畫，應連結企業目標、工作任務、受訓對象、訓練方式、預算與檢核。先把需求排出優先順序，再決定哪些要內訓、派訓、影音學習或由內部帶教。
- 從年度工作重點回推：例如新任主管增加、新據點開設或報表流程調整。
- 區分能力、流程與資源問題；不是所有落差都能由上課處理。
- 先指定工作應用的負責人，再選課程與評估時點。
三項培訓的參訓人次與訓練人時試算
先用示例計算，再替換成人數與時數。若同一課程分梯且時數不同，請拆成不同項目。
參訓人次＝各項人數相加；訓練人時＝各項「人數 × 每人時數」相加；平均每參訓人次時數＝總人時 ÷ 總人次。同一人參加兩項會計為兩人次，不能當成不重複的受訓人數。
試算只在本頁瀏覽器執行，不會送出或保存輸入。此結果是排程量估算，不能代表學習成效。
季度安排示例：每項課程要有接續任務
| 期間 | 業務情境與對象 | 學習安排示例 | 回到工作的確認 |
|---|---|---|---|
| 第一季 | 新任主管開始帶人 | 交辦與回饋培訓 | 一次交辦單與主管回顧 |
| 第二季 | 部門開始編列預算 | 非財務主管報表與預算 | 完成部門預算假設說明 |
| 第三季 | 跨部門專案啟動 | 任務拆解與協作練習 | 確認責任表與里程碑 |
| 第四季 | 回顧年度應用情況 | 必要的補強或經驗交流 | 整理應用證據與下一年度需求 |
以上為假設安排，並非固定套裝、推薦所有企業照表執行或實際客戶案例。
直接複製年度訓練計畫範本
一項需求填一份，再彙整成年度表。未確認的欄位可先標「待確認」，不要把假設日期與預算寫成已核准。
預算與排程不要漏掉執行條件
- 總費用需包含哪些項目：授課、客製準備、教材、差旅、場地、設備或授權。
- 總部與分點是否分梯，學員能否離開崗位，尖峰期是否避開。
- 哪位主管核准、採購需要哪些文件，預計何時完成確認。
- 是否需要課後回饋或成果整理；由誰執行、費用是否包含。
核准前，用五個問題檢核
- 每一堂課都能指出要改善的工作任務嗎？
- 學員起點與內容深度一致嗎？
- 課中安排是否足夠讓學員練習？
- 工作現場是否提供實際應用的機會？
- 成果資料、負責人與回顧日期是否已寫清楚？
若只完成出席與滿意度紀錄，還不能直接判斷工作表現是否改變。查看成效評估範本
年度規劃常見問題
年度預算還沒核准，可以先討論嗎？
可以。先列出優先需求、對象與大致時程，再討論不同範圍的安排。正式課綱、師資與報價仍需逐項確認。
年度規劃一定要一次委託全部課程嗎？
可先從優先需求討論。是否採分階段、多主題或混成方式，依人數、時程及需求確認，不需要先選完所有課名。
把已整理的需求，接到課程與業師安排
天地人可從公開課程內容與業師專長出發，討論適合團隊的內容、程度、形式與報價範圍。提供工作問題、受訓對象、人數與大致時程，即可開始討論；尚未確認的條件可直接註明。
送出需求後 3 個工作天內專人回覆；洽詢不代表下訂。課綱、業師、檔期及交付範圍依需求確認。
