這個方案解決什麼問題？
報價依賴資深業務人工查表，重複輸入且容易出錯
適合哪些企業？
使用 Excel、ERP 或產品型錄進行 B2B 報價的企業，適合品項與價格規則可被整理、但詢價文字與條件需要人工判讀的情境。
工作流程如何運作？
- 接收客戶詢價信或表單內容
- 擷取產品、數量、交期及付款條件
- 比對公司核准的產品與報價規則
- 產生附有來源與例外提醒的報價草稿
- 業務或主管核准後才建立正式對外報價
核心功能
- 詢價欄位解析與缺漏標示
- 產品規格與價格資料查找
- 折扣及最低報價規則檢查
- 報價草稿生成與格式套用
- 核准、版本及修改追蹤
預期交付成果
- 報價資料欄位與規則表
- 可操作的報價草稿流程
- 驗收樣本、例外清單與結果報告
- 業務操作手冊及權限交接
導入前需要準備什麼？
- 產品型錄、價格與稅費規則
- 報價格式、核准權限及例外流程
- 常見詢價樣本與人工核准窗口
- ERP 或檔案資料的可用範圍
如何驗收？
- 測試樣本的品項與金額核對可追溯
- 資料缺漏或價格衝突不得自動送出
- 版本變更可辨識且保留紀錄
- 經核准前不產生正式客戶承諾
可延伸模組
- CRM 商機串接
- ERP 產品或庫存介接
- 多語報價
- 客戶分級與授權折扣
- 訂單流程銜接
常見問題
AI 會自行決定價格嗎？
不會以模型自由推測價格。價格應來自核准的價格表、規則或正式系統。
商品太多還能使用嗎？
取決於主檔品質、查詢介面與價格例外複雜度，需先以樣本測試。
可否直接寄送正式報價？
建議先保留人工核准。正式寄送權限須另做控管及測試。
正式交付範圍、技術條件與責任分工，以雙方確認之專案規格為準。
本頁說明可評估的服務方向，非既有客戶實績；需以企業實際條件確認交付與驗收範圍。
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