AI SOLUTION / DATA

AI 採購比價助理

整理供應商報價、規格、交期與付款條件,協助人工決策。

洽詢這項解決方案 ↗

這個方案解決什麼問題?

廠商報價格式各異,條件比對耗時

適合哪些企業?

採購人員每次需比對數家供應商 PDF、Email、Excel 報價及交期條件,容易漏看例外、版本與最低採購量的企業。

工作流程如何運作?

  1. 蒐集授權的供應商報價與採購需求
  2. 擷取品名、規格、幣別、單價、交期及條款
  3. 統一單位與口徑並標記無法比較欄位
  4. 產出來源可追溯的比較表及差異摘要
  5. 採購與主管確認後再做正式決策

核心功能

  • 多格式報價資訊擷取
  • 品項及單位對照
  • 幣別、稅額、最低量與交期標註
  • 缺漏、條件衝突與異常提醒
  • 人工修正、覆核與匯出

預期交付成果

  • 供應商比較表與資料欄位規格
  • 來源引用與異常清單
  • 測試樣本及人工核對紀錄
  • 操作方法與維護說明

導入前需要準備什麼?

  • 可合法使用的供應商報價樣本
  • 品項對照及採購決策規則
  • 幣別換算與日期基準定義
  • 授權人工覆核負責人

如何驗收?

  • 關鍵報價欄位與來源文件逐項可追溯
  • 單位與幣別衝突會明確標記
  • 無法辨識的條件不得自動推測
  • 由採購人員確認最終建議及比價結果

可延伸模組

  • 供應商主檔
  • 採購申請簽核
  • ERP 採購單串接
  • 供應商績效儀表板
  • 定期採購分析

常見問題

AI 可以直接決定得標供應商嗎?

不應由模型單獨決定。採購政策、合約、關係人及核准程序須由公司負責。

PDF 掃描品質很差怎麼辦?

先測試辨識效果,必要時設定人工補正及例外處理。

不同供應商規格無法一對一比較呢?

應明確標示不可比較項目,而不是輸出表面精確的排名。

正式交付範圍、技術條件與責任分工,以雙方確認之專案規格為準。

本頁說明可評估的服務方向,非既有客戶實績;需以企業實際條件確認交付與驗收範圍。

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