這個方案解決什麼問題?
廠商報價格式各異,條件比對耗時
適合哪些企業?
採購人員每次需比對數家供應商 PDF、Email、Excel 報價及交期條件,容易漏看例外、版本與最低採購量的企業。
工作流程如何運作?
- 蒐集授權的供應商報價與採購需求
- 擷取品名、規格、幣別、單價、交期及條款
- 統一單位與口徑並標記無法比較欄位
- 產出來源可追溯的比較表及差異摘要
- 採購與主管確認後再做正式決策
核心功能
- 多格式報價資訊擷取
- 品項及單位對照
- 幣別、稅額、最低量與交期標註
- 缺漏、條件衝突與異常提醒
- 人工修正、覆核與匯出
預期交付成果
- 供應商比較表與資料欄位規格
- 來源引用與異常清單
- 測試樣本及人工核對紀錄
- 操作方法與維護說明
導入前需要準備什麼?
- 可合法使用的供應商報價樣本
- 品項對照及採購決策規則
- 幣別換算與日期基準定義
- 授權人工覆核負責人
如何驗收?
- 關鍵報價欄位與來源文件逐項可追溯
- 單位與幣別衝突會明確標記
- 無法辨識的條件不得自動推測
- 由採購人員確認最終建議及比價結果
可延伸模組
- 供應商主檔
- 採購申請簽核
- ERP 採購單串接
- 供應商績效儀表板
- 定期採購分析
常見問題
AI 可以直接決定得標供應商嗎?
不應由模型單獨決定。採購政策、合約、關係人及核准程序須由公司負責。
PDF 掃描品質很差怎麼辦?
先測試辨識效果,必要時設定人工補正及例外處理。
不同供應商規格無法一對一比較呢?
應明確標示不可比較項目,而不是輸出表面精確的排名。
正式交付範圍、技術條件與責任分工,以雙方確認之專案規格為準。
本頁說明可評估的服務方向,非既有客戶實績;需以企業實際條件確認交付與驗收範圍。
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