AI 驅動敏捷與 Scrum 專案管理:高效實踐指南
敏捷與 AI 的完美結合:重塑專案管理新模式
您是否想過,專案管理中的繁瑣流程是否有更高效的解決之道?隨著數位化進程的推進,敏捷管理逐漸成為各行業的標配。然而,對於許多專案經理來說,時程延誤、需求變更和團隊協作不順暢依然是難以避免的挑戰。在這樣的背景下,AI 的融入無疑為敏捷帶來了一場深刻的變革。AI 不僅能快速分析數據並提供決策建議,還能通過自動化工具提升工作效率。例如,在 IT 開發專案中,AI 可以即時更新進度報告,並優化任務分配,以確保每個環節順利進行
AI 助力需求與交付:從構思到落實的全新實踐
您是否覺得需求管理和產品交付總是令人倍感壓力?對於許多職場工作者來說,需求的快速變更和高質量交付的雙重要求常常成為專案成功的最大挑戰。然而,生成式 AI 的出現正逐步改變這一困境。AI 不僅能夠幫助團隊快速捕捉核心需求,還能透過情境模擬優化使用者故事的表達與驗收標準。舉例來說,AI 工具能夠分析過去專案的成功模式,自動生成精準的需求文件,減少人工介入的錯誤風險。同時,AI 在需求優先級分析中表現出的高效率,也能幫助團隊專注於最具價值的目標,避免資源浪費。從構思到落實,AI 讓需求管理不再僅僅是挑戰,而是每個專案的核心競爭力。
打造 AI 賦能的敏捷團隊:Scrum 流程的全新進化
您的團隊是否經常因溝通不暢或流程繁瑣而影響專案進度?敏捷團隊的成功關鍵在於高效的協作與流暢的執行,然而傳統方法在面對複雜專案時往往力不從心。AI 的出現為 Scrum 團隊帶來了新的可能性。現在,AI 工具能夠協助產品負責人快速進行需求分析,透過數據判斷優先級,而 Scrum Master 則可以利用智能規劃工具輕鬆制定衝刺計劃。對於開發團隊來說,AI 提供的自動化測試工具和即時代碼建議更是大幅縮短了交付周期。除此之外,AI 還能透過會議洞察生成和進度追蹤功能,幫助團隊實現透明化管理。
課程的三大重點
用 AI 打造敏捷專案管理的新優勢:高效解決關鍵挑戰
本課程第一大重點,如何利用 AI 強化敏捷管理?課程中會重點解析 AI 在需求分析、風險預測與衝刺規劃中的應用實務,如運用智能算法優化產品待辦列表,並透過數據分析即時掌握進度偏差和團隊績效。
解鎖生成式 AI 的潛力:從需求到交付的全流程革新
在本課程第二大重點中,將進一步掌握AI 自動生成標準化的使用者故事,確保需求表達精確且具規模性。課程將展示如何使用 ChatGPT 技術來進行需求拆解與任務分配,減少手動操作的時間與錯誤機率。透過生成式 AI 模擬不同情境,學員可以提前驗證需求的可行性並進行優化。同時,課程還將介紹如何應用生成式 AI 於專案的中後期,如自動生成產品驗收條件與迭代建議。
用 AI 賦能 Scrum 流程:提升效率與決策能力的最佳實踐
課程最後一大重點,學員將學習如何利用 AI 工具強化每個角色的能力:產品負責人可運用 AI 驅動的需求優先級分析工具,快速判斷業務價值;Scrum Master 能透過 AI 自動化生成衝刺計劃和會議洞察,優化團隊運作;開發團隊則可利用 AI 編碼輔助工具,加速開發與測試過程。
課程大綱
AI 與敏捷:未來專案管理的新契機
本單元將解析 AI 與敏捷管理的交集,探討如何以敏捷的價值觀和方法論結合 AI,推動行業的效率與創新。
1-1 敏捷價值觀與 AI 技術的互補性:如以客戶價值為核心的快速響應。
1-2 行業專案實踐中的融合應用:製造業、IT 開發與金融服務的敏捷 AI 案例。
1-3 AI 如何促進敏捷核心理念的實現:適應變化、迭代交付與團隊協作的提升策略。
敏捷與 Scrum 工具鏈的 AI 賦能
本單元將探索 AI 在敏捷與 Scrum 工具中的應用,幫助高效管理專案的全生命周期並提升交付成功率。
2-1 敏捷工具鏈智能化:如 Jira、Asana 的 AI 自動化功能應用實務。
2-2 Scrum 框架最佳實踐與工具支持:產品待辦列表與衝刺追蹤中的 AI 應用。
2-3 實戰案例:如何利用 AI 提升 Scrum Master 的衝刺計劃與風險預測效能。
生成式 AI 助力使用者故事與產品需求
本單元將學習如何利用生成式 AI 提升使用者故事撰寫與需求管理的效率,確保產品功能與用戶需求無縫對接。
3-1 生成式 AI 與需求工程的整合:提升需求分析與表達的規範性與準確性。
3-2 使用者故事設計與驗收條件優化:基於 AI 自動生成需求的情境模擬與用例分析。
3-3 應用 GPT 技術的實務技巧:在需求拆解與任務分配中的即時輔助功能。
敏捷與 Scrum 流程的 AI 驅動優化
本單元將全面解析敏捷與 Scrum 的框架與流程,結合 AI 技術提升執行效率與交付成果。
4-1 敏捷管理核心理念:如迭代交付與價值最大化的原則解析。
4-2 Scrum 框架深度剖析與角色功能:
- 產品負責人:使用 AI 驅動的需求優先級分析。
- Scrum Master:AI 輔助的衝刺規劃與團隊支持工具。
- 開發團隊:運用 AI 自動化測試與開發支持工具(如 Copilot)。
4-3 事件與工件的智能化管理:
- 每日站立會議與回顧會議的重點洞察生成工具。
- 自動化產品增量檢查與交付狀態追蹤。
4-4 Scrum 流程全生命周期最佳實踐:如何利用 AI 提高每個階段(規劃、執行、交付、回顧)的效率。
AI 驅動的風險控管與敏捷專案決策
結合 AI 提升風險管理與決策效率,讓專案管理更具前瞻性與靈活性。
5-1 敏捷與 Scrum 中的風險管理原則:迭代式風險評估與應對策略。
5-2 AI 支持的風險預測與評估模型:如基於數據的風險熱圖與概率分析工具。
5-3 智能決策支持系統(DSS):如何利用 AI 輔助決策提升敏捷團隊反應速度與解決問題能力。
敏捷與 Scrum 的 AI 賦能實作工作坊
實踐 AI 與敏捷方法的結合,通過工作坊形式掌握任務分解、衝刺規劃與產品迭代的高效技巧。
6-1 產品需求分解與待辦列表生成:運用 AI 自動化需求優化與分配工具。
6-2 敏捷團隊的協同創新:通過 AI 提升跨職能團隊的溝通與協作效率。
6-3 功能開發與產品迭代實作:在 AI 支持下快速構建與優化產品功能,提升交付價值。
6-4 回顧與持續改進:利用 AI 分析團隊績效,制定下一步行動計劃與優化策略。
課程學習前須知
- 實際授課內容、順序、師資或有調整,依課程現場為準。
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授課業師
楊傑年|泛亞數位科技執行長
現任泛亞數位科技執行長,並擔任 Yisun Capital 董事總經理、小紅門生活執行長,擁有多元領域的領導與實戰經驗。業師專注於人工智慧(AI)生成技術的應用研究與實踐,擁有深厚的數位轉型、品牌經營與客戶體驗策略專長。在業界聲譽卓著,他曾成功輔導超過百家品牌進行創新轉型,並為多家企業提供 AI 應用、數位行銷與品牌策略顧問服務,協助企業在數位化浪潮中脫穎而出。業師以其對市場趨勢的敏銳洞察力和豐富實務經驗,深受客戶信任與業界推崇,是數位科技與品牌經營領域的影響力人物。
課程資訊
課程名稱
AI 驅動敏捷與 Scrum 專案管理:高效實踐指南(C1566)
課程各期時間與上課模式
。上課模式:實體限量名額 (2024/12/12 開課,依付費日優先錄取,額滿截止)
。上課地點:IEAT 會議中心(臺北市中山區松江路 350 號)
。上課時間:2024/12/12 ( 四 ) 09:30-16:30
#主辦單位有權做課程場地調整,最終授課場地以開課通知 email為準
課程售票
一般推廣票:每人 4,650 元(原價7,200 元)
雙人以上團報票:每人新台幣 3,800 元(原價 超優惠 5.3折)
VIP票券兌換:每人扣 1 張VIP票券 ( VIP申購方案 )
課前搶先發問
敏捷價值觀注重快速響應變化、以客戶價值為核心,而 AI 技術能夠通過數據分析和自動化來加速決策和響應速度,兩者都旨在提升效率並實現更高的用戶滿意度。
AI 能透過分析過往數據,推薦優化的需求排序,同時生成依賴關係和衝刺計劃,使產品待辦列表更符合業務優先級。
對於產品負責人,AI 能協助進行需求優先級分析;對 Scrum Master,AI 可優化衝刺計劃與會議紀要生成;對開發團隊,AI 自動化工具如 Copilot 支持快速編碼和測試。
AI 可以自動生成每日站會的重點總結,提取關鍵風險和行動點,提升會議效率與透明度。
AI 通過數據建模,生成風險熱圖並量化風險影響,讓團隊能提前設計應對策略,減少項目失敗的可能性。
AI 的智能決策支持系統(DSS)可以快速分析多種方案的利弊,推薦最優選項,提升團隊決策速度與質量。
AI 可以通過數據分析,提取瓶頸環節,生成改進建議,如優化資源分配或提升團隊專注的重點。
AI 能自動分配資源、生成詳細任務分解,並預測可能的風險與延誤點,讓團隊更高效地執行衝刺計劃。
AI 支持快速模擬用戶反饋場景,優化功能設計,並結合自動化測試工具,加速產品迭代周期。
首先選擇小型專案試點,使用 AI 工具進行需求拆解和衝刺計劃,逐步擴展至更大範圍,並定期總結應用成效和改進方向。