AI 專案管理工作術：提升效率與專案掌控力
AI 時代專案管理新法則：高效掌控時程與細節的全能策略
您是否因繁瑣的專案細節與緊湊的時程而感到焦頭爛額？在現代職場中，專案管理者常面臨多任務壓力與資源分配挑戰，而任何一個細節的疏漏都可能導致整個計畫失敗。AI 人工智慧的興起，為這些問題帶來了突破性的解決方案。借助 ChatGPT 等工具，專案管理者可以快速生成結構化的行動清單和清晰的計畫藍圖，確保每個細節被完美納入考量。NotebookLM 更是提供高效資料整理與分析功能，讓您在眾多文件中輕鬆提取關鍵訊息，縮短準備時間。再搭配 Gamma 創造直觀的視覺化報告，專案進度一目了然。AI 不僅改變了專案管理的方式，也讓效率與準確性成為可實現的標準，重新定義職場成功的關鍵。
專案挑戰迎刃而解：用 AI 工具實現效能倍增的秘訣
曾經思考過如何同時兼顧專案的時程、細節與團隊溝通嗎？許多職場工作者每天都在與過多的任務與不斷變化的需求搏鬥，卻因缺乏有效工具而耗費了大量精力。AI 工具正以嶄新的方式改變這一困境。透過 ChatGPT，您可以快速完成企劃書、會議記錄和分工清單，免去反覆修改的困擾。NotebookLM 則成為整理與管理專案數據的最佳助手，協助整合零散的資訊並加以分析，而 Gamma 提供了簡潔而有吸引力的視覺化展示，讓團隊和利害關係人輕鬆掌握重點。AI 不僅降低了職場負擔，更讓原本繁瑣的工作變得井然有序，使效率成倍增長。
全面掌握 ChatGPT、NotebookLM、Gamma：打造高效專案管理的未來技能
總結來看，善用AI工具將是每個人必備的核心技能之一。從內容生成、資料整理到視覺化呈現。隨著職場需求日益多樣化，專案管理者需要的不僅是經驗，更是具備科技優勢的技能。掌握AI工具 ，讓專案管理不再是一場考驗，而是一種可以輕鬆駕馭的全新工作術。
課程的三大重點
將專案管理的挑戰轉化為機遇，結合 AI 工具實現工作效能翻倍
本課程第一大重點，在專案執行中如何有效管理時程、掌握細節，並迅速應對突發狀況？課程中會釐清專案時程延誤、細節遺漏與任務分配不均的問題與風險，若使用AI工具將會提升工作效率，並且有效達成準確率。更重要的是可以學會在不同規模專案中，運用AI提高整體效率。
快速上手 ChatGPT、NotebookLM、Gamma AI 三大工具
在本課程第二大重點中，將進一步直接運用AI 三大工具。使用 ChatGPT 快速生成企劃書、會議記錄與行動清單、運用 NotebookLM 提取文件關鍵點，縮短資料準備時間、利用 AI 高效生成簡報，輕鬆轉化數據與文本內容。學員將學會運用 AI 協助生成專案文件、整理資料與視覺化成果展示，讓專案管理不再繁瑣，工作效能倍增。
實作與案例：立即落地的實用技巧，讓專案管理更輕鬆、更高效
透過業師 Demo 實際操作，提升日常專案管理效率，建立專案資料庫，實現持續利用。無論是企劃撰寫、進度追蹤還是報告製作，透過實務案例分享與操作演練，這堂課將讓您快速掌握 AI 時代的專案管理關鍵技巧。
課程大綱
專案管理的難題：破解常見挑戰與痛點
探討專案中時程延誤、細節遺漏與任務分配不均的常見問題。課程中，業師將會帶你學習在多任務壓力下維持條理清晰與高效執行的實用方法。
1-1 專案流程中的典型問題：時程延誤、細節遺漏、任務分配不均
1-2 如何在多任務壓力下保持條理清晰與高效執行
1-3 重新定義專案成功的關鍵因素：效率與準確性
AI 與專案管理的完美結合：高效解決時程與細節問題
瞭解 AI 工具如何掌控專案時程與細節，提升管理效能。本章節，帶你學會在不同規模專案中運用 AI 提高整體效率。
2-1 AI 工具如何協助掌控時程進度並實現細節不遺漏
2-2 數位化與智慧化帶來的專案管理新機遇
2-3 AI 如何在不同規模專案中提升效率
AI 生成企劃書、會議記錄與行動清單
使用 ChatGPT 快速生成企劃書、會議記錄與行動清單。本章節，會帶你學習任務分解技巧，確保工作分工清晰明確，並透過 Demo 實際操作，提升日常專案管理效率。
3-1 快速生成：專案企劃書、會議記錄、行動清單
3-2 任務分解：清晰劃分工作目標，確保分工明確
3-3 Demo：如何利用 ChatGPT 提升日常專案管理效率
NotebookLM：建立專案資料庫
高效整合專案背景與數據，實現資料集中管理。課程中，業師將解析運用 NotebookLM 提取文件關鍵點，縮短資料準備時間。
4-1 高效整理：匯整專案背景與相關數據，實現資料集中管理
4-2 文件分析與關鍵點提取：以 AI 縮短準備時間
4-3 Demo：如何用 NotebookLM 建立可持續利用的專案資料庫
AI 生成簡報：Gamma 演練實務
快速製作專案進度報告，呈現吸睛且有說服力的視覺化展示？利用 AI 高效生成簡報，輕鬆轉化數據與文本內 ，本單元將透過實際演練創建清晰直觀的專案成果展示報告。
5-1 專案進度匯報：輕鬆製作吸睛且具說服力的視覺化展示
5-2 AI 助力報告生成：高效轉化數據與文本，打造專業簡報
5-3 Demo：創建一份清晰、直觀的專案成果展示報告
課程學習前須知
- 實際授課內容、順序、師資或有調整，依課程現場為準。
加入我們一起學習 AI 專案管理工作術：提升效率與專案掌控力
授課業師
楊傑年｜泛亞數位科技執行長
現任泛亞數位科技執行長，並擔任 Yisun Capital 董事總經理、小紅門生活執行長，擁有多元領域的領導與實戰經驗。業師專注於人工智慧（AI）生成技術的應用研究與實踐，擁有深厚的數位轉型、品牌經營與客戶體驗策略專長。在業界聲譽卓著，他曾成功輔導超過百家品牌進行創新轉型，並為多家企業提供 AI 應用、數位行銷與品牌策略顧問服務，協助企業在數位化浪潮中脫穎而出。業師以其對市場趨勢的敏銳洞察力和豐富實務經驗，深受客戶信任與業界推崇，是數位科技與品牌經營領域的影響力人物。
課程資訊
課程名稱
AI 專案管理工作術：提升效率與專案掌控力（C1541）
課程各期時間與上課模式
#實體課程
。上課模式：實體限量名額 （2025/01/03 開課，依付費日優先錄取，額滿截止）
。上課地點：IEAT 會議中心（臺北市中山區松江路 350 號）
。上課時間：2025/01/03 ( 五 ) 09:30-16:30
#主辦單位有權做課程場地調整，最終授課場地以開課通知 email為準
課程售票
一般推廣票：每人 4,650 元（原價7,200 元）
雙人以上團報票：每人新台幣 3,800 元（原價 超優惠 5.3折）
VIP票券兌換：每人扣 1 張VIP票券 （ VIP申購方案 ）
課前搶先發問
AI 工具能夠協助建立結構化的清單與自動化提醒機制，例如 ChatGPT 可以生成完整的行動清單，NotebookLM 可以幫助檢索相關資料，確保所有細節被納入考量。
ChatGPT 能將任務細分並生成詳細的行動清單，還可以提供簡單的說明，讓每位成員清楚了解自己的責任與期限。
NotebookLM 可以將所有專案背景資料、數據與相關文件匯整到一個數位資料庫中，並提供強大的檢索功能，讓你快速找到所需內容。
視覺化可以讓複雜的數據更直觀明瞭，幫助團隊和利害關係人快速理解專案進展，提升溝通效率。
Gamma 能結合數據與文本生成專業級的簡報模板，並且能自動套用設計，讓報告既具吸引力又易於理解。
雖然 AI 工具能大幅提升效率，但專案管理仍需要人的判斷與決策，因此人機協作才是最佳模式。
這些工具的界面友善且功能直觀，只需簡短的學習與練習就能快速上手。本課程中也會提供具體的操作教學。
可以，ChatGPT 支援多語言處理，能夠翻譯、生成或校對不同語言的專案文件。
是的，本課程從基礎講起，結合操作演練，讓初學者也能輕鬆掌握相關技巧。
可以將這些技術應用於專案企劃、數據分析、進度追蹤、報告製作，以及團隊協作等多種場景。
購課 FAQ
＋【報名】常見問題
- 報名延／轉／退規則
報名前敬請詳閱 天地人活動報名延／轉／退規則，報名者視為已確認並同意規則。 - 刷卡有分期0利率的優惠嗎？
課程可以分三期零利率，但目前能接受玉山銀行及台新銀行信用卡
【VIP方案】有何優惠？
銀卡：一次預購11堂課(原價7,200元)，享一堂3,000元優惠價。
金卡：一次預購21堂課(原價7,200元)，享一堂2,750元優惠價。
限一年內使用完畢，給您參考。
更多【VIP方案】說明與購買連結，請點繫此處
- 報名延／轉／退規則
＋【線上課程】常見問題
- 【線上課程】是什麼？
線上課程為專業師資，過去特定期別之「線上直播課程」同步錄製影片 - 觀看對電腦配備、網路的要求？
觀看影片需穩定的網路環境，建議使用室內WIFI連線會比手機網路穩定；最佳使用環境為桌上型電腦或平板，搭配手機互動，學習效果更好。 - 何時能開始觀看影片？
- 購課付款後，於訂單隔日工作日，寄送觀看通知Email。
- 如商品描述已指定統一寄送日期，則於統一指定日期，寄送觀看通知Email
- 如欲另指定開始觀看日期，請於訂單＂指定觀看日＂欄位標註。
- 如何觀看課程影片？
- 請詳閱＂觀看通知Email＂信內將附上影片連結、登入方式說明。
- 不需安裝軟體或下載APP，只需上網點選影片連結，即可觀看。
- 未收到Email，請務必與我們聯繫。
- 【線上課程】是什麼？
- 影片可以觀看多久？
依購買商品之天數方案，自上述「觀看通知Email」寄送日隔日，起算觀看起迄日。並非自點開影片日起算，敬請留意。 - 可以一人買多人觀看嗎？
線上課程受智慧財產權之保護，禁止側錄，以及與其他人共享帳戶觀看。 - 發票該如何索取？
- 將在寄發「觀看通知Email」起一周內，Email電子發票。
- 如需索取紙本發票，請來訊提供收件地址。
- 是否有提供講義？
【線上課程】不提供講義電子檔或紙本講義。 - 可以取消購買嗎？
【線上課程】購買後，如已寄發「觀看通知Email」，將無法取消購買及申請退費。
- 影片可以觀看多久？
＋【實體課程】常見問題
- 報名付款後，會有開課通知嗎？
我們將於開課前三日，以Email寄送開課通知信件。 - 發票該如何索取？
【實體課程】發票將於開課當天現場領取。 - 是否有提供講義？
【實體課程】備有紙本講義，學員可自備筆、個人筆記本；如課程涉及電腦實務操作，建議攜帶個人筆記型電腦。 - 何時開放入場？
於上課時間前30分鐘開放進入教室。 - 可以拍照嗎？
【實體課程】期間，歡迎拍照，恕不接受錄影錄音。
- 報名付款後，會有開課通知嗎？
＋【聯繫我們】
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